BAB I
PENDAHULUAN
A.Latar belakang
Sistem Arsip elektronik dimana catatan yang dikumpulkan , disusun, dan dikategorikan, untuk memfatilisasi pelestarian mereka,pengambilan, penggunaan, dan diposisi dapat berupa :
1. Sistem yang berbeda yang dirancang khusus untuk menyediakan fungsionalitas pencatatan
2. Bagian dari sistem lain. Suatu sistem pencatatan yang berbeda eletronik akan terdiri dari program aplikasi yang menyediakan fungsi pencatatan, data, dan meta data yang diperlukan untuk mengelola catatan dikontrol oleh sistem, dan ada catatan elektronik yang dikelola oleh sistem.
Suatu sistem pencatatan elektronik dapat menjadi bagian dari sistem lain, seperti sistem aplikasi atau sistem manajemen dokumen elektronik, ketika di sains yang meliputi fungsi pencatatan.
1. Defenisi
Defenisi arsip elektronik menurut ARMA yaitu : arsip terbacakan mesin : informasi dalam bentuk kode yang digunakan untuk di pahami dan digunakan terlebih dahulu oleh komputer , kemudian dilakukan penyimpanan dan diperlukan adanya sistem penemuan kembali baik secara manual dan maupun yang lebih baik.
2. Manfaat arsip elektronik
- Mengumpulkan informasi yang lebih baik
- Memudahkan menyusun informasi organisasi secara terstruktur
- Memudahkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat
- Meningkatkan kualitas layanan publik
- Lebih responsif pada perubahan
- Lembaga pemerintah
3. Perawatan arsip elektronik
Dokumen eletronik dapat di baca dengan menggunakak perangkat lunak tertentu, dokumen eletronik tersebut sangatlah penting untuk menjaga keseinambungan dengan perangkat lunak yang digunakan untuk tetap mengakses dokumen. Strategi pengolahan dokumen eletronik yang bersangkutan harus menjamin bagaimana organisasi memindahkan dokumen eletronik utuk tetap dapat dibaca oleh satu generasi.
4. Metadata
Adalah: informasi berupa atribut berupa format dan struktur data yang telah distandarisasi untuk mendeskripsikan kandungan , lokasi dan nilai data .
Atribut yang di lekatkan pada setiap rekod elektronik.
5. Karakteristik utama
-Konten atau kandungan
Merupakan infomasi yang membangun sebuah dokumen yang berupa kata-kata , gambar, simbol dsb.
-konteks
Lingkungan dari luar konten yang turut serta dari pembuatan , penerimaan serta penggunaan sebuah dokumen yaitu : lingkungan organisasi, fungsional, dan operasional.
-struktur
Format fisik dan logika sebuah dokumen serta hubungan antar elemen di dalam
6. Tata cara penyimpanan arsip elektronik
Dilakukan dengan 3 cara :
- online (terkoneksi )
-offline ( terputus )
-nearline ( semi terkoneksi )
- online (terkoneksi )
-offline ( terputus )
-nearline ( semi terkoneksi )
B. Rumusan masalah
Dari latar belakang di atas maka yang menjadi rumusan masalah dalam penulisan makalah ini adalah :
1. Bagaimana sofrware glodobox tersebut?
1. Bagaimana sofrware glodobox tersebut?
2.Manfaat sotware tersebut?
3. Fitur-fitur yang terdapat ?
4. dll
c. Tujuan
adapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah :
1.untuk mengetahui cara kerja dan apa itu software data base manajemen sistem dari glodobox
2. untuk melengkapi nilai atau tugas dari dosen pembimbing mata kuliah ini
BAB II
PEMBAHASAN
A.Pengertian software glodoboxs
DMS dan cara penggunaan nya :
Menangkap
Anda dapat menambahkan dokumen kertas menggunakan Globodox built-in tools scanning. Scanned dokumen dapat disimpan sebagai TIFF, PDF, PNG atau JPG.Setiap jenis file dapat ditambahkan dengan menyeret & menjatuhkannya ke Globodox (misalnya MS Word, MS Excel, PDF, JPEG dan Autocad file dll). Anda dapat drag & drop struktur seluruh folder untuk menciptakan kembali sama dalam Globodox. Pesan email atau lampiran hanya dapat diseret & turun dari MS Outlook. Bahkan teks yang dapat dipilih dan diseret & jatuh dari sebuah dokumen atau halaman web.
Mengatur
Globodox menawarkan beberapa metode pengorganisasian dokumen. Anda dapat mengatur dokumen dalam folder atau cepat mengelompokkan dokumen dengan melampirkan tag beberapa teks kepada mereka. Anda juga dapat menggunakan fitur Jenis Dokumen yang kuat untuk menyimpan informasi pengindeksan khusus dengan setiap dokumen (untuk misalnya toko Nomor Faktur, Tanggal Faktur, Faktur Jumlah dengan masing-masing Faktur tersimpan dan menyimpan Nama Pengirim, Tanggal dengan masing-masing Surat tersimpan). Tumpukan membiarkan Anda dokumen kelompok dan berbagi informasi pengindeksan.
Berhubungan
Anda dapat membuat beberapa link antara dokumen terkait dan tumpukan. Dengan cara ini Anda dapat dengan mudah melompat dari satu dokumen ke yang lain. Sebagai contoh Anda dapat link faktur untuk cek atau surat kepada jawaban itu.
Cari
Globodox menawarkan kotak pencarian cepat serta cara menciptakan kondisi multi query (untuk misalnya Semua faktur di bawah $ 500 dari Januari 2008). Anda bahkan dapat menyimpan query untuk kemudian digunakan kembali.
Keamanan
Globodox menawarkan mekanisme peran keamanan yang sederhana namun kuat berbasis. Gunakan hak istimewa peran untuk mengontrol apa tingkat akses pengguna harus dokumen repositori dan apa tindakan mereka dapat melakukan (Mary misalnya dapat mengedit dokumen dia memiliki tapi hanya melihat dokumen bersama-sama).Access juga dapat dikendalikan di tingkat dokumen dengan memberikan keamanan pra-ditetapkan template ke dokumen.
Catatan dan Anotasi
Globodox memungkinkan Anda menyimpan jumlah tidak terbatas catatan teks bersama dengan setiap dokumen. Anda juga dapat membubuhi keterangan dokumen yang dipindai dengan menyoroti, menggarisbawahi bagian yang berbeda dari dokumen.Sembunyikan bagian dari dokumen dengan menggunakan alat meredaksi. Gunakan perangko yang telah ditentukan atau tanda tangan untuk stempel / menandatangani dokumen. Anda dapat membuat bookmark bernama dengan cepat melompat ke bagian yang berbeda dari halaman multi-dokumen yang dipindai.
Anda dapat menambahkan dokumen kertas menggunakan Globodox built-in tools scanning. Scanned dokumen dapat disimpan sebagai TIFF, PDF, PNG atau JPG.Setiap jenis file dapat ditambahkan dengan menyeret & menjatuhkannya ke Globodox (misalnya MS Word, MS Excel, PDF, JPEG dan Autocad file dll). Anda dapat drag & drop struktur seluruh folder untuk menciptakan kembali sama dalam Globodox. Pesan email atau lampiran hanya dapat diseret & turun dari MS Outlook. Bahkan teks yang dapat dipilih dan diseret & jatuh dari sebuah dokumen atau halaman web.
Mengatur
Globodox menawarkan beberapa metode pengorganisasian dokumen. Anda dapat mengatur dokumen dalam folder atau cepat mengelompokkan dokumen dengan melampirkan tag beberapa teks kepada mereka. Anda juga dapat menggunakan fitur Jenis Dokumen yang kuat untuk menyimpan informasi pengindeksan khusus dengan setiap dokumen (untuk misalnya toko Nomor Faktur, Tanggal Faktur, Faktur Jumlah dengan masing-masing Faktur tersimpan dan menyimpan Nama Pengirim, Tanggal dengan masing-masing Surat tersimpan). Tumpukan membiarkan Anda dokumen kelompok dan berbagi informasi pengindeksan.
Berhubungan
Anda dapat membuat beberapa link antara dokumen terkait dan tumpukan. Dengan cara ini Anda dapat dengan mudah melompat dari satu dokumen ke yang lain. Sebagai contoh Anda dapat link faktur untuk cek atau surat kepada jawaban itu.
Cari
Globodox menawarkan kotak pencarian cepat serta cara menciptakan kondisi multi query (untuk misalnya Semua faktur di bawah $ 500 dari Januari 2008). Anda bahkan dapat menyimpan query untuk kemudian digunakan kembali.
Keamanan
Globodox menawarkan mekanisme peran keamanan yang sederhana namun kuat berbasis. Gunakan hak istimewa peran untuk mengontrol apa tingkat akses pengguna harus dokumen repositori dan apa tindakan mereka dapat melakukan (Mary misalnya dapat mengedit dokumen dia memiliki tapi hanya melihat dokumen bersama-sama).Access juga dapat dikendalikan di tingkat dokumen dengan memberikan keamanan pra-ditetapkan template ke dokumen.
Catatan dan Anotasi
Globodox memungkinkan Anda menyimpan jumlah tidak terbatas catatan teks bersama dengan setiap dokumen. Anda juga dapat membubuhi keterangan dokumen yang dipindai dengan menyoroti, menggarisbawahi bagian yang berbeda dari dokumen.Sembunyikan bagian dari dokumen dengan menggunakan alat meredaksi. Gunakan perangko yang telah ditentukan atau tanda tangan untuk stempel / menandatangani dokumen. Anda dapat membuat bookmark bernama dengan cepat melompat ke bagian yang berbeda dari halaman multi-dokumen yang dipindai.
Upcoming Rilis & Fitur
Sesuai kebijakan upgrade kami, pelanggan dapat upgrade gratis biaya untuk setiap versi baru dari Globodox dirilis dalam jangka waktu satu tahun dari tanggal pembelian mereka. Harap dicatat versi mendatang akan Globodox sepenuhnya kompatibel dengan semua DBs dibuat dengan versi saat ini Globodox.
Berikut adalah daftar fitur yang akan tersedia di rilis Globodox mendatang. Kami juga akan merilis Modul untuk Globodox. Beberapa modul mungkin harus memiliki ijin atau dibeli secara terpisah (di samping pembelian lisensi Globodox reguler).
Semua Modul mendatang tercantum di bawah dan Modul yang perlu lisensi / dibeli secara terpisah ditandai dengan tepat.
1.Globodox SDK (untuk dilisensikan / dibeli secara terpisah)
Globodox SDK fitur API yang memungkinkan Anda menambahkan / memodifikasi / menghapus dokumen dan Tumpukan dalam DB Globodox. API juga dapat digunakan untuk mengintegrasikan Globodox dengan aplikasi lain.
2.Web App Integrasi Modul (untuk dilisensikan / dibeli secara terpisah)
Mengintegrasikan Globodox dengan aplikasi browser berbasis web tanpa pemrograman. Modul ini hanya bekerja dengan MS Internet Explorer. Menginstal diri sebagai IE toolbar. Seorang pengguna dapat menggunakan toolbar untuk cepat mengakses dokumen yang relevan dengan informasi yang ditampilkan di halaman ini dari browser. Sebagai contoh jika suatu halaman tertentu dari aplikasi informasi berbasis browser menampilkan pemasok, maka Anda bisa klik pada toolbar tombol untuk mendapatkan daftar dokumen pemasok disimpan dalam Globodox DB.
Printer 3.Virtual Modul
Cetak dari aplikasi Windows ke Globodox Virtual Printer. Dokumen dicetak disimpan sebagai PDF, TIFF, PNG atau file JPEG dan ditambahkan ke dalam DB Globodox ditentukan.
Kantor 4.MS Toolbar Modul
Pilih dan membuka dokumen dari DB Globodox dari dalam MS Word atau MS Excel.Dari dalam MS Word atau MS Excel menyimpan dokumen baru ke DB Globodox ditentukan.
5.Reporting Modul
Membuat dan menjalankan query dan hasil cetak query menggunakan opsi lanjutan.
Sesuai kebijakan upgrade kami, pelanggan dapat upgrade gratis biaya untuk setiap versi baru dari Globodox dirilis dalam jangka waktu satu tahun dari tanggal pembelian mereka. Harap dicatat versi mendatang akan Globodox sepenuhnya kompatibel dengan semua DBs dibuat dengan versi saat ini Globodox.
Berikut adalah daftar fitur yang akan tersedia di rilis Globodox mendatang. Kami juga akan merilis Modul untuk Globodox. Beberapa modul mungkin harus memiliki ijin atau dibeli secara terpisah (di samping pembelian lisensi Globodox reguler).
Semua Modul mendatang tercantum di bawah dan Modul yang perlu lisensi / dibeli secara terpisah ditandai dengan tepat.
1.Globodox SDK (untuk dilisensikan / dibeli secara terpisah)
Globodox SDK fitur API yang memungkinkan Anda menambahkan / memodifikasi / menghapus dokumen dan Tumpukan dalam DB Globodox. API juga dapat digunakan untuk mengintegrasikan Globodox dengan aplikasi lain.
2.Web App Integrasi Modul (untuk dilisensikan / dibeli secara terpisah)
Mengintegrasikan Globodox dengan aplikasi browser berbasis web tanpa pemrograman. Modul ini hanya bekerja dengan MS Internet Explorer. Menginstal diri sebagai IE toolbar. Seorang pengguna dapat menggunakan toolbar untuk cepat mengakses dokumen yang relevan dengan informasi yang ditampilkan di halaman ini dari browser. Sebagai contoh jika suatu halaman tertentu dari aplikasi informasi berbasis browser menampilkan pemasok, maka Anda bisa klik pada toolbar tombol untuk mendapatkan daftar dokumen pemasok disimpan dalam Globodox DB.
Printer 3.Virtual Modul
Cetak dari aplikasi Windows ke Globodox Virtual Printer. Dokumen dicetak disimpan sebagai PDF, TIFF, PNG atau file JPEG dan ditambahkan ke dalam DB Globodox ditentukan.
Kantor 4.MS Toolbar Modul
Pilih dan membuka dokumen dari DB Globodox dari dalam MS Word atau MS Excel.Dari dalam MS Word atau MS Excel menyimpan dokumen baru ke DB Globodox ditentukan.
5.Reporting Modul
Membuat dan menjalankan query dan hasil cetak query menggunakan opsi lanjutan.
Pengertian dari sotware glodoboxs
Globodox adalah perangkat lunak manajemen dokumen suite dirancang untuk menengah sampai bisnis besar. Ini fitur yang terintegrasi set alat untuk memindai, pengindeksan, pencarian, mengamankan, berbagi, audit dan alur kerja.
Globodox Suite tersedia dengan klien desktop berbasis Windows serta browser web berbasis klien.
Globodox Suite tersedia dengan klien desktop berbasis Windows serta browser web berbasis klien.
Globodox adalah salah satu yang paling sistem manajemen dokumen fitur yang tersedia dikemas.
Fitur-fitur software glodobox
Adapun fitur – fitur yang ada pada software glodoxs adalah :
Kemudahan penggunaan
1.Familiar Outlook gaya antarmuka pengguna
Yang mudah digunakan, user interface mirip dengan antarmuka pengguna akrab MS Outlook. Dirancang untuk meningkatkan efisiensi pengguna untuk mencari dan mengelola dokumen.
2.Search sentris desain
Memastikan bahwa pengguna mendapatkan dokumen mereka dengan cara yang tercepat.
3.Web Klien
Dengan dukungan cross-browser, Klien Web adalah lebih kuat dan terlihat sangat mirip dengan Desktop Client.
4.Templates dan Profil
Menyimpan data yang sering digunakan pengindeksan sebagai Template. Store dapat digunakan kembali pengaturan untuk Scan, ekspor dll sebagai Profil.
5.OCR
Dibangun pada OCR autmatically indeks dokumen yang dipindai, membuat mereka dicari langsung.
1.Familiar Outlook gaya antarmuka pengguna
Yang mudah digunakan, user interface mirip dengan antarmuka pengguna akrab MS Outlook. Dirancang untuk meningkatkan efisiensi pengguna untuk mencari dan mengelola dokumen.
2.Search sentris desain
Memastikan bahwa pengguna mendapatkan dokumen mereka dengan cara yang tercepat.
3.Web Klien
Dengan dukungan cross-browser, Klien Web adalah lebih kuat dan terlihat sangat mirip dengan Desktop Client.
4.Templates dan Profil
Menyimpan data yang sering digunakan pengindeksan sebagai Template. Store dapat digunakan kembali pengaturan untuk Scan, ekspor dll sebagai Profil.
5.OCR
Dibangun pada OCR autmatically indeks dokumen yang dipindai, membuat mereka dicari langsung.
6.Quick Multi-user setup
Mengkonfigurasi setup untuk pengguna mulitple dalam beberapa langkah mudah dipandu.
7.Task Centric Bantuan
file Bantuan terstruktur dengan pendekatan berbasis tugas di mana pengguna dapat belajar Globodox dengan belajar cara melakukan tugas tertentu.
Mengkonfigurasi setup untuk pengguna mulitple dalam beberapa langkah mudah dipandu.
7.Task Centric Bantuan
file Bantuan terstruktur dengan pendekatan berbasis tugas di mana pengguna dapat belajar Globodox dengan belajar cara melakukan tugas tertentu.
Menambahkan
Tambahkan Dokumen dan Folder -
Tambahkan dokumen dan folder dengan built-in tools yang membuat menambahkan beberapa dokumen dan folder semudah menambahkan yang tunggal.
Drag dan Drop
Cukup drag dan drop dokumen serta folder ke Globodox. Bila Anda menyeret folder mereka mempertahankan struktur yang sama dalam Globodox.
Memindai dokumen
antarmuka pemindaian Powerfull memungkinkan Anda dengan cepat menambahkan beberapa halaman atau dokumen multi-halaman. Pisahkan dokumen multi-halaman dengan halaman kosong atau bar kode halaman pemisah untuk akurasi yang lebih baik.Duplex scanning didukung.
Drag dan drop Pesan Email
Sama seperti Anda drag dan drop file dari Windows Explorer Anda juga dapat drag dan drop pesan e-mail dari MS Outlook populer, Outlook Express dan Windows Mail.Anda juga dapat drag dan drop lampiran dari mail client. Pelajari lebih lanjut tentang manajemen e-mail.
Tambahkan Dokumen dan Folder -
Tambahkan dokumen dan folder dengan built-in tools yang membuat menambahkan beberapa dokumen dan folder semudah menambahkan yang tunggal.
Drag dan Drop
Cukup drag dan drop dokumen serta folder ke Globodox. Bila Anda menyeret folder mereka mempertahankan struktur yang sama dalam Globodox.
Memindai dokumen
antarmuka pemindaian Powerfull memungkinkan Anda dengan cepat menambahkan beberapa halaman atau dokumen multi-halaman. Pisahkan dokumen multi-halaman dengan halaman kosong atau bar kode halaman pemisah untuk akurasi yang lebih baik.Duplex scanning didukung.
Drag dan drop Pesan Email
Sama seperti Anda drag dan drop file dari Windows Explorer Anda juga dapat drag dan drop pesan e-mail dari MS Outlook populer, Outlook Express dan Windows Mail.Anda juga dapat drag dan drop lampiran dari mail client. Pelajari lebih lanjut tentang manajemen e-mail.
Impor pengindeksan data
Pengindeksan data dapat diimpor melalui file teks CSV.
Drag dan drop teks
Drag & drop teks dari dokumen (misalnya MS Word file doc.). Teks akan disimpan sebagai file RTF dan akan ditambahkan ke Globodox. Demikian pula drag and drop teks dari sebuah halaman web dan teks akan dikonversi ke file htm dan akan ditambahkan ke Globodox.
Drag and drop gambar dari halaman web
Drag & drop gambar dari halaman web dan itu akan ditambahkan ke Globodox. Fitur ini mungkin tidak bekerja untuk semua halaman web dan semua browser.
Pengindeksan data dapat diimpor melalui file teks CSV.
Drag dan drop teks
Drag & drop teks dari dokumen (misalnya MS Word file doc.). Teks akan disimpan sebagai file RTF dan akan ditambahkan ke Globodox. Demikian pula drag and drop teks dari sebuah halaman web dan teks akan dikonversi ke file htm dan akan ditambahkan ke Globodox.
Drag and drop gambar dari halaman web
Drag & drop gambar dari halaman web dan itu akan ditambahkan ke Globodox. Fitur ini mungkin tidak bekerja untuk semua halaman web dan semua browser.
Mengelola
Folder
Folder berperilaku sangat mirip dengan folder Windows Explorer. Buat Folder dan Sub-Folder dengan cepat mengkategorikan dokumen Anda.
Tags
Pasang tag teks sederhana untuk setiap dokumen. Tagging adalah cara cepat untuk pengindeksan. Cari atau kelompok dokumen berdasarkan tag mereka.
Tipe Dokumen
Jenis Dokumen memungkinkan Anda untuk menggunakan pendekatan yang lebih terstruktur untuk mengelola dokumen Anda. Menggunakan Jenis Dokumen, Anda dapat menyimpan informasi pengindeksan khusus dengan setiap dokumen (untuk misalnya toko Nomor Faktur, Tanggal Faktur, Faktur Jumlah dengan masing-masing Faktur tersimpan dan menyimpan Nama Pengirim, Tanggal dengan masing-masing Surat tersimpan).
Keuntungan utama dari pendekatan ini adalah bahwa informasi rinci tentang setiap jenis dokumen ditambahkan bisa ditangkap dengan menciptakan lapangan data yang sangat spesifik. Melakukan hal ini juga meningkatkan jumlah cara Anda dapat mencari dokumen.
Tumpukan
Dokumen dapat diatur dalam sebuah Stack. Tumpukan dapat memiliki informasi pengindeksan mereka sendiri. Jadi, Anda dapat mencari dokumen dengan mencari stack's info pengindeksan. Tumpukan dokumen beberapa berbagi informasi pengindeksan yang sama.
Folder
Folder berperilaku sangat mirip dengan folder Windows Explorer. Buat Folder dan Sub-Folder dengan cepat mengkategorikan dokumen Anda.
Tags
Pasang tag teks sederhana untuk setiap dokumen. Tagging adalah cara cepat untuk pengindeksan. Cari atau kelompok dokumen berdasarkan tag mereka.
Tipe Dokumen
Jenis Dokumen memungkinkan Anda untuk menggunakan pendekatan yang lebih terstruktur untuk mengelola dokumen Anda. Menggunakan Jenis Dokumen, Anda dapat menyimpan informasi pengindeksan khusus dengan setiap dokumen (untuk misalnya toko Nomor Faktur, Tanggal Faktur, Faktur Jumlah dengan masing-masing Faktur tersimpan dan menyimpan Nama Pengirim, Tanggal dengan masing-masing Surat tersimpan).
Keuntungan utama dari pendekatan ini adalah bahwa informasi rinci tentang setiap jenis dokumen ditambahkan bisa ditangkap dengan menciptakan lapangan data yang sangat spesifik. Melakukan hal ini juga meningkatkan jumlah cara Anda dapat mencari dokumen.
Tumpukan
Dokumen dapat diatur dalam sebuah Stack. Tumpukan dapat memiliki informasi pengindeksan mereka sendiri. Jadi, Anda dapat mencari dokumen dengan mencari stack's info pengindeksan. Tumpukan dokumen beberapa berbagi informasi pengindeksan yang sama.
Menghubungkan
Anda dapat membuat beberapa link antara dokumen terkait dan tumpukan. Dengan cara ini Anda dapat dengan mudah melompat dari satu dokumen ke yang lain. Sebagai contoh Anda dapat link faktur untuk cek atau surat kepada jawaban itu.
Anotasi
Dengan fitur anotasi Anda dapat menarik, sorot, cap, menulis komentar, dll langsung di atas gambar. alat meredaksi, memungkinkan Anda menyembunyikan sebagian dokumen dari pengguna tertentu. Anda dapat memilih untuk membakar penjelasan pada gambar, sehingga mereka menjadi bagian permanen dari gambar.
Menggunakan built-in prangko atau membuat prangko Anda untuk menandai dll dokumen persetujuan Setiap pengguna juga dapat membuat cap tanda tangannya.
Dokumen Catatan
Simpan terbatas jumlah catatan bersama dengan setiap dokumen. Terlepas dari teks catatan catatan masing-masing akan berisi tanggal, waktu serta nama pengguna (pencipta catatan).
Check-in / Checkout
Ketika Anda mengedit dokumen, Anda dapat checkout bahwa dokumen sehingga pengguna lain akan dicegah dari memodifikasi dokumen yang sama, sampai waktu yang Anda check-in dokumen. Ketika dokumen diperiksa keluar, pengguna lain masih akan dapat melihat dokumen, tapi mereka tidak akan dapat memodifikasi dokumen.
Versi
Membuat dan mempertahankan beberapa versi dokumen yang sama. Anda dapat dengan mudah mengakses versi lama dari dokumen setiap saat. Anda dapat menambahkan Catatan Versi untuk mengingat perubahan yang dibuat untuk versi tersebut.
Anda dapat membuat beberapa link antara dokumen terkait dan tumpukan. Dengan cara ini Anda dapat dengan mudah melompat dari satu dokumen ke yang lain. Sebagai contoh Anda dapat link faktur untuk cek atau surat kepada jawaban itu.
Anotasi
Dengan fitur anotasi Anda dapat menarik, sorot, cap, menulis komentar, dll langsung di atas gambar. alat meredaksi, memungkinkan Anda menyembunyikan sebagian dokumen dari pengguna tertentu. Anda dapat memilih untuk membakar penjelasan pada gambar, sehingga mereka menjadi bagian permanen dari gambar.
Menggunakan built-in prangko atau membuat prangko Anda untuk menandai dll dokumen persetujuan Setiap pengguna juga dapat membuat cap tanda tangannya.
Dokumen Catatan
Simpan terbatas jumlah catatan bersama dengan setiap dokumen. Terlepas dari teks catatan catatan masing-masing akan berisi tanggal, waktu serta nama pengguna (pencipta catatan).
Check-in / Checkout
Ketika Anda mengedit dokumen, Anda dapat checkout bahwa dokumen sehingga pengguna lain akan dicegah dari memodifikasi dokumen yang sama, sampai waktu yang Anda check-in dokumen. Ketika dokumen diperiksa keluar, pengguna lain masih akan dapat melihat dokumen, tapi mereka tidak akan dapat memodifikasi dokumen.
Versi
Membuat dan mempertahankan beberapa versi dokumen yang sama. Anda dapat dengan mudah mengakses versi lama dari dokumen setiap saat. Anda dapat menambahkan Catatan Versi untuk mengingat perubahan yang dibuat untuk versi tersebut.
Mencari dan menyortir
Pencarian Cepat
Bersamaan Pencarian di beberapa bidang dengan mengetik istilah pencarian tunggal dalam kotak pencarian cepat.
Advanced Search
Memperluas bar pencarian untuk melihat lebih banyak pilihan dan menyesuaikan pencarian (multi-kondisi pencarian). Simpan pencarian untuk digunakan kembali nanti.
Penyortiran
Urutkan hasil pencarian, seperti pada Windows Explorer, dengan mengklik header kolom.
Sembunyikan Kolom
Pilih kolom yang ingin melihat dan menyembunyikan yang anda tidak memerlukan.
Pencarian Cepat
Bersamaan Pencarian di beberapa bidang dengan mengetik istilah pencarian tunggal dalam kotak pencarian cepat.
Advanced Search
Memperluas bar pencarian untuk melihat lebih banyak pilihan dan menyesuaikan pencarian (multi-kondisi pencarian). Simpan pencarian untuk digunakan kembali nanti.
Penyortiran
Urutkan hasil pencarian, seperti pada Windows Explorer, dengan mengklik header kolom.
Sembunyikan Kolom
Pilih kolom yang ingin melihat dan menyembunyikan yang anda tidak memerlukan.
Kolaborasi
Email
Email dokumen dengan satu klik.
Burn ke CD / DVD
Membakar dokumen / data atau keduanya ke CD / DVD langsung dari Globodox.
Ekspor Wizard
Ekspor dokumen / data atau keduanya, dengan menggunakan Wizard Ekspor.Menyimpan pengaturan ekspor sebagai profil dan menggunakannya kembali untuk ekspor di masa depan.
Impor
Impor dokumen dan data dari sebuah file (Comma Separated Value) format CSV.Selama proses memilih bagaimana Anda ingin data dan dokumen untuk dikelola Globodox.
Cetak
Mencetak satu atau dokumen lebih dengan satu klik.
FAX
Fax satu atau lebih dokumen langsung dari Globodox.
Email dokumen dengan satu klik.
Burn ke CD / DVD
Membakar dokumen / data atau keduanya ke CD / DVD langsung dari Globodox.
Ekspor Wizard
Ekspor dokumen / data atau keduanya, dengan menggunakan Wizard Ekspor.Menyimpan pengaturan ekspor sebagai profil dan menggunakannya kembali untuk ekspor di masa depan.
Impor
Impor dokumen dan data dari sebuah file (Comma Separated Value) format CSV.Selama proses memilih bagaimana Anda ingin data dan dokumen untuk dikelola Globodox.
Cetak
Mencetak satu atau dokumen lebih dengan satu klik.
FAX
Fax satu atau lebih dokumen langsung dari Globodox.
Routing (Workflow)
Rute
Workflow sepenuhnya terintegrasi dengan Globodox. Anda dapat dokumen rute sekarang dengan satu klik.
Tugas dan Pesan
Menerima tugas Anda dan pesan dari alur kerja di Inbox built-in. Set opsi untuk menerima pemberitahuan di klien biasa e-mail Anda.
Pilihan untuk recive tugas dan pesan melalui email biasa juga. Pengguna dapat melihat di klien surat biasa mereka (misalnya Outlook, Gmail) Kotak masuk.
Perancang
Desain yang meniru alur kerja bisnis Anda sehari-hari proses menggunakan Workflow Designer.
Monitor
Mengetahui keadaan saat ini dari semua alur kerja yang sedang berjalan. Jeda, melanjutkan atau membatalkan alur kerja dari sini.
Rute
Workflow sepenuhnya terintegrasi dengan Globodox. Anda dapat dokumen rute sekarang dengan satu klik.
Tugas dan Pesan
Menerima tugas Anda dan pesan dari alur kerja di Inbox built-in. Set opsi untuk menerima pemberitahuan di klien biasa e-mail Anda.
Pilihan untuk recive tugas dan pesan melalui email biasa juga. Pengguna dapat melihat di klien surat biasa mereka (misalnya Outlook, Gmail) Kotak masuk.
Perancang
Desain yang meniru alur kerja bisnis Anda sehari-hari proses menggunakan Workflow Designer.
Monitor
Mengetahui keadaan saat ini dari semua alur kerja yang sedang berjalan. Jeda, melanjutkan atau membatalkan alur kerja dari sini.
Keamanan
Peran
peran keamanan Peta untuk sebutan yang ada / profil pekerjaan dalam organisasi Anda untuk menentukan tingkat akses setiap pengguna memiliki ke dokumen repositori. Beberapa pengguna dapat diberikan ke sebuah peran, pengguna juga dapat ditugaskan untuk peran ganda.
Keamanan Label
Buat keamanan kustom dapat digunakan kembali template yang memungkinkan Anda memutuskan akses pengguna pada per dokumen atau per folder.
Share, Membatasi atau Pilih
Kontrol akses dengan hanya berbagi dan membatasi dokumen dari pengguna lain.Pengalihan kepemilikan dengan memberikan dokumen ke pengguna lain.
Kontrol Percetakan dan Tabungan
Anda dapat melarang pencetakan, menabung untuk mesin lokal, mengirim email dengan hanya menyangkal Bagikan izin untuk dokumen.
Enkripsi
Mengenkripsi dokumen Anda menggunakan standar industri algoritma enkripsi yang kuat seperti AES, Blowfish dan Triple-DES.
Event Logging / Auditing
Log rincian tentang tindakan pengguna seperti penambahan dan modifikasi dengan fitur Event Logging. Ekspor login acara sebagai XLS, CSV, HTML dan lain-lain.
Peran
peran keamanan Peta untuk sebutan yang ada / profil pekerjaan dalam organisasi Anda untuk menentukan tingkat akses setiap pengguna memiliki ke dokumen repositori. Beberapa pengguna dapat diberikan ke sebuah peran, pengguna juga dapat ditugaskan untuk peran ganda.
Keamanan Label
Buat keamanan kustom dapat digunakan kembali template yang memungkinkan Anda memutuskan akses pengguna pada per dokumen atau per folder.
Share, Membatasi atau Pilih
Kontrol akses dengan hanya berbagi dan membatasi dokumen dari pengguna lain.Pengalihan kepemilikan dengan memberikan dokumen ke pengguna lain.
Kontrol Percetakan dan Tabungan
Anda dapat melarang pencetakan, menabung untuk mesin lokal, mengirim email dengan hanya menyangkal Bagikan izin untuk dokumen.
Enkripsi
Mengenkripsi dokumen Anda menggunakan standar industri algoritma enkripsi yang kuat seperti AES, Blowfish dan Triple-DES.
Event Logging / Auditing
Log rincian tentang tindakan pengguna seperti penambahan dan modifikasi dengan fitur Event Logging. Ekspor login acara sebagai XLS, CSV, HTML dan lain-lain.
Daftar fitur yang tersedia di Globodox.
Daftar fitur yang ada pada glodobox dari versi terbaru sampai yang lama .
Versi 6.1
Email Capture
Capture Email fitur dalam Globodox, pesan email download dari mail server POP3 dan menambahkannya ke Globodox. Globodox secara otomatis akan mengekstrak bidang (Untuk, Dari, Subyek dll) dari setiap email dan masukkan mereka sebagai informasi pengindeksan untuk itu email Globodox. Hal ini membuat semua pesan email segera dicari. Untuk info lebih lanjut, lihat Mengelola Email di Globodox
Folder Monitor
Monitor Folder jam satu atau lebih folder tertentu pada disk Anda dan menambahkan file ditambahkan ke folder tersebut ke Globodox. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk langsung menambahkan file ke Globodox bahkan ketika Globodox tidak berjalan.Yang perlu Anda lakukan adalah, menambahkan file ke folder dipantau dan Folder Monitor secara otomatis akan menambahkan file ke Globodox. Hal ini juga berguna ketika bekerja dengan Scanner Jaringan yang menempatkan scan dokumen dalam folder. Untuk info lebih lanjut, lihat Folder Monitor
Laporan
Globodox kini hadir dengan built-in laporan penggunaan, membiarkan Anda melihat dokumen ditambah atau diubah oleh pengguna secara harian, mingguan atau bulanan.Laporan dapat diekspor sebagai PDF, HTML, MHT atau file XLS. Untuk info lebih lanjut, lihat Laporan
Deskew alat
Anda sekarang bisa auto-meluruskan sebuah miring gambar yang dipindai dengan menggunakan alat Deskew. Untuk info lebih lanjut lihat Meningkatkan Dokumen Scanned
Despeckle alat
Anda sekarang dapat menghapus noise (bintik-bintik hitam kecil) dari gambar yang dipindai dengan menggunakan alat Despeckle. Untuk info lebih lanjut lihat Meningkatkan Dokumen Scanned
Alat penghapus
Sekarang Anda dapat menghapus tanda lubang punch, stapler (pin) tanda atau daerah lain dari scan dokumen dengan menggunakan alat Eraser. Untuk info lebih lanjut lihat Meningkatkan Scanned
Dokumen
Parameterized Pencarian Tersimpan
Anda sekarang dapat membuat pencarian yang disimpan yang meminta Anda untuk memasukkan nilai-nilai kondisi, setiap kali Anda menjalankan pencarian. Untuk info lebih lanjut, lihat pengguna Prompt untuk nilai kondisi ketika menerapkan pencarian yang disimpan
Terakhir login nama pengguna dikenang
Username dari orang yang login ke Globodox terakhir dikenang dan secara otomatis diisi di kotak nama pengguna pada layar login. Untuk info lebih lanjut lihat Keamanan
Kebijakan
Ingat pilihan password pada dialog login
dialog Login sekarang memiliki opsi untuk mengingat password, waktu sehingga berikutnya tidak perlu memasukkan kembali sandi Anda. Untuk info lebih lanjut lihat Kebijakan Keamanan
Secara otomatis login pada opsi startup pada dialog Pilihan
Pilihan dialog sekarang memiliki opsi untuk otomatis login Anda di saat Anda memulai Globodox (yaitu tidak ada kotak login ditampilkan). Untuk info lebih lanjut lihat Pilihan Window
Kebijakan
Gunakan Kebijakan untuk mengendalikan beberapa aspek Globodox Keamanan. Untuk info lebih lanjut lihat Kebijakan
Drag & drop dokumen dari Globodox ke Windows Explorer
Anda sekarang dapat drag dan drop dokumen dari Globodox ke Windows Explorer dengan menekan tombol CTRL pada keyboard dan menyeret dokumen ke folder Windows. Untuk info lebih lanjut, Drag dan drop dokumen dari Globodox ke folder
Tujuan Profil Manager
Sekarang Anda dapat membuat, mengubah atau menghapus profil tujuan dengan menggunakan Tujuan Profil Manager.
Email Capture
Capture Email fitur dalam Globodox, pesan email download dari mail server POP3 dan menambahkannya ke Globodox. Globodox secara otomatis akan mengekstrak bidang (Untuk, Dari, Subyek dll) dari setiap email dan masukkan mereka sebagai informasi pengindeksan untuk itu email Globodox. Hal ini membuat semua pesan email segera dicari. Untuk info lebih lanjut, lihat Mengelola Email di Globodox
Folder Monitor
Monitor Folder jam satu atau lebih folder tertentu pada disk Anda dan menambahkan file ditambahkan ke folder tersebut ke Globodox. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk langsung menambahkan file ke Globodox bahkan ketika Globodox tidak berjalan.Yang perlu Anda lakukan adalah, menambahkan file ke folder dipantau dan Folder Monitor secara otomatis akan menambahkan file ke Globodox. Hal ini juga berguna ketika bekerja dengan Scanner Jaringan yang menempatkan scan dokumen dalam folder. Untuk info lebih lanjut, lihat Folder Monitor
Laporan
Globodox kini hadir dengan built-in laporan penggunaan, membiarkan Anda melihat dokumen ditambah atau diubah oleh pengguna secara harian, mingguan atau bulanan.Laporan dapat diekspor sebagai PDF, HTML, MHT atau file XLS. Untuk info lebih lanjut, lihat Laporan
Deskew alat
Anda sekarang bisa auto-meluruskan sebuah miring gambar yang dipindai dengan menggunakan alat Deskew. Untuk info lebih lanjut lihat Meningkatkan Dokumen Scanned
Despeckle alat
Anda sekarang dapat menghapus noise (bintik-bintik hitam kecil) dari gambar yang dipindai dengan menggunakan alat Despeckle. Untuk info lebih lanjut lihat Meningkatkan Dokumen Scanned
Alat penghapus
Sekarang Anda dapat menghapus tanda lubang punch, stapler (pin) tanda atau daerah lain dari scan dokumen dengan menggunakan alat Eraser. Untuk info lebih lanjut lihat Meningkatkan Scanned
Dokumen
Parameterized Pencarian Tersimpan
Anda sekarang dapat membuat pencarian yang disimpan yang meminta Anda untuk memasukkan nilai-nilai kondisi, setiap kali Anda menjalankan pencarian. Untuk info lebih lanjut, lihat pengguna Prompt untuk nilai kondisi ketika menerapkan pencarian yang disimpan
Terakhir login nama pengguna dikenang
Username dari orang yang login ke Globodox terakhir dikenang dan secara otomatis diisi di kotak nama pengguna pada layar login. Untuk info lebih lanjut lihat Keamanan
Kebijakan
Ingat pilihan password pada dialog login
dialog Login sekarang memiliki opsi untuk mengingat password, waktu sehingga berikutnya tidak perlu memasukkan kembali sandi Anda. Untuk info lebih lanjut lihat Kebijakan Keamanan
Secara otomatis login pada opsi startup pada dialog Pilihan
Pilihan dialog sekarang memiliki opsi untuk otomatis login Anda di saat Anda memulai Globodox (yaitu tidak ada kotak login ditampilkan). Untuk info lebih lanjut lihat Pilihan Window
Kebijakan
Gunakan Kebijakan untuk mengendalikan beberapa aspek Globodox Keamanan. Untuk info lebih lanjut lihat Kebijakan
Drag & drop dokumen dari Globodox ke Windows Explorer
Anda sekarang dapat drag dan drop dokumen dari Globodox ke Windows Explorer dengan menekan tombol CTRL pada keyboard dan menyeret dokumen ke folder Windows. Untuk info lebih lanjut, Drag dan drop dokumen dari Globodox ke folder
Tujuan Profil Manager
Sekarang Anda dapat membuat, mengubah atau menghapus profil tujuan dengan menggunakan Tujuan Profil Manager.
Versi 5.6
FTP berbasis Berkas Store
Folder / lokasi di mana toko Globodox setiap berkas yang Anda tambahkan ke hal itu disebut Store File. Pada versi sebelumnya Globodox toko file bisa menjadi folder lokal pada disk atau folder bersama pada jaringan Anda. Dengan versi ini kami memperkenalkan FTP berbasis Berkas Toko. Anda dapat mengkonfigurasi Globodox sehingga setiap berkas yang Anda tambahkan disimpan pada server FTP pra-ditunjuk (untuk misalnya IIS server FTP). Dalam setup multi-user menyimpan file FTP berbasis akan lebih aman daripada jaringan berbagi berbasis File Store.
Kecepatan dan Stabilitas
Kami telah mengurangi waktu beban awal sebesar 50% dan tetap menjadi beberapa masalah kecil. Globodox sekarang lebih cepat dan lebih stabil dari sebelumnya.
FTP berbasis Berkas Store
Folder / lokasi di mana toko Globodox setiap berkas yang Anda tambahkan ke hal itu disebut Store File. Pada versi sebelumnya Globodox toko file bisa menjadi folder lokal pada disk atau folder bersama pada jaringan Anda. Dengan versi ini kami memperkenalkan FTP berbasis Berkas Toko. Anda dapat mengkonfigurasi Globodox sehingga setiap berkas yang Anda tambahkan disimpan pada server FTP pra-ditunjuk (untuk misalnya IIS server FTP). Dalam setup multi-user menyimpan file FTP berbasis akan lebih aman daripada jaringan berbagi berbasis File Store.
Kecepatan dan Stabilitas
Kami telah mengurangi waktu beban awal sebesar 50% dan tetap menjadi beberapa masalah kecil. Globodox sekarang lebih cepat dan lebih stabil dari sebelumnya.
Versi 5.5
Peta Zona
Peta Zona fitur dalam Globodox memungkinkan Anda mengenali dipindai kode teks dan bar di daerah yang telah ditentukan spesifik dari dokumen yang dipindai dan kemudian secara otomatis menyimpan nilai-nilai yang diakui dalam bidang yang berhubungan. Ini berarti bahwa Anda dapat mengotomatisasi proses pengindeksan Anda untuk dokumen berformat yang identik (untuk misalnya tagihan dari perusahaan telepon yang sama) dan menghilangkan manual entri data.
Navigasi dokumen dalam sebuah Stack dalam mode kontinu
Anda akan dapat menavigasi antara halaman-halaman serta dokumen-dokumen dengan menggunakan tombol Navigasi pada panel Pratinjau. Untuk halaman dokumen tunggal ketika Anda mengklik tombol Next, dokumen berikutnya dalam daftar akan ditampilkan. Untuk dokumen multi-halaman, bila anda klik tombol berikutnya halaman berikutnya akan ditampilkan. Pada halaman terakhir mencapai dokumen multi-halaman, jika Anda mengklik tombol Next, dokumen berikutnya akan ditampilkan.
Pilihan ini tersedia dari Options Pengguna node dari jendela Options.
Cetak kondisi Penelusuran lanjutan bersama dengan hasil pencarian
Ketika Anda mencetak hasil pencarian yang ditampilkan dalam pane List View, anda dapat memilih untuk mencetak kondisi yang digunakan dalam pencarian yang di bagian atas hasil pencarian. Fitur ini membantu dalam cepat mengidentifikasi kondisi digunakan untuk menghasilkan hasil pencarian.
Cetak Semua dokumen dari suatu tumpukan
Anda sekarang dapat mencetak semua dokumen yang terkait dengan stack dalam satu pergi.
Peta Zona
Peta Zona fitur dalam Globodox memungkinkan Anda mengenali dipindai kode teks dan bar di daerah yang telah ditentukan spesifik dari dokumen yang dipindai dan kemudian secara otomatis menyimpan nilai-nilai yang diakui dalam bidang yang berhubungan. Ini berarti bahwa Anda dapat mengotomatisasi proses pengindeksan Anda untuk dokumen berformat yang identik (untuk misalnya tagihan dari perusahaan telepon yang sama) dan menghilangkan manual entri data.
Navigasi dokumen dalam sebuah Stack dalam mode kontinu
Anda akan dapat menavigasi antara halaman-halaman serta dokumen-dokumen dengan menggunakan tombol Navigasi pada panel Pratinjau. Untuk halaman dokumen tunggal ketika Anda mengklik tombol Next, dokumen berikutnya dalam daftar akan ditampilkan. Untuk dokumen multi-halaman, bila anda klik tombol berikutnya halaman berikutnya akan ditampilkan. Pada halaman terakhir mencapai dokumen multi-halaman, jika Anda mengklik tombol Next, dokumen berikutnya akan ditampilkan.
Pilihan ini tersedia dari Options Pengguna node dari jendela Options.
Cetak kondisi Penelusuran lanjutan bersama dengan hasil pencarian
Ketika Anda mencetak hasil pencarian yang ditampilkan dalam pane List View, anda dapat memilih untuk mencetak kondisi yang digunakan dalam pencarian yang di bagian atas hasil pencarian. Fitur ini membantu dalam cepat mengidentifikasi kondisi digunakan untuk menghasilkan hasil pencarian.
Cetak Semua dokumen dari suatu tumpukan
Anda sekarang dapat mencetak semua dokumen yang terkait dengan stack dalam satu pergi.
Versi 5.3
OCR dokumen yang berisi teks dalam bahasa yang berbeda
Anda sekarang dapat OCR dokumen yang berisi teks dalam bahasa lain selain Bahasa Inggris. Untuk mis jika Anda memiliki dokumen yang berisi teks dalam bahasa Denmark maka anda dapat mengkonfigurasi mesin OCR untuk mengenali teks bahasa Denmark.
Customize Pencarian Cepat
Sekarang Anda dapat pilih field yang ingin Anda cari di, dengan menggunakan Quick Search. Dalam versi sebelumnya Globodox, Quick Search hanya akan pencarian di Judul Dokumen, Nama File dan Teks Dokumen. Sekarang, Anda dapat memilih bidang apapun (ditampilkan dalam List View) yang ingin Anda cari di, dengan menggunakan dialog Customize Quick Search.
Sesuaikan kotak Pencarian Cepat dapat diakses dengan mengklik Pencarian Cepat drop-down dan memilih kolom Pilih untuk opsi Pencarian Cepat.
Mengaktifkan kembali dinonaktifkan pengguna
Sekarang Anda dapat mengaktifkan kembali dinonaktifkan pengguna Globodox. Jadi jika Anda secara tidak sengaja dinonaktifkan user Anda sekarang dapat mengaktifkannya.
Waktu keluar opsi tidak aktif
Anda sekarang bisa auto-logout pengguna aktif dari Globodox dengan menggunakan Masa tidak aktif keluar pilihan. Pilihan ini tersedia di panel Pilihan Sistem dialog Options.
Kegiatan Baru di Workflow
kegiatan baru ditambahkan di Workflow, menggunakan mana Anda dapat membuat proses bisnis yang kompleks.
Mudah definisi kondisi di alur kerja
Menentukan kondisi untuk kegiatan sekarang menjadi lebih mudah.
Tumpukan Rute ke pengguna lain
Anda sekarang dapat mengirim tumpukan untuk persetujuan dengan menggunakan sebuah Workflow. Menggunakan Stacks dan Workflow baru kegiatan Anda dapat membuat proses bisnis yang kompleks. Untuk info lebih lanjut lihat, Rute
Versi 5.2.1
Peningkatan Folder dan Keamanan Konten.
Sekarang Label Keamanan diterapkan ke Folder, juga akan diterapkan ke-nya sub folder dan dokumen-dokumen di dalamnya.
Peningkatan deteksi barcode
Globodox sekarang menggunakan teknologi yang lebih baik untuk mendeteksi barcode
Baris Perintah Enhanced Pilihan
Anda sekarang dapat mereset semua profil pengguna atau jika anda mau, anda dapat menentukan satu set pengguna, untuk mereset profil mereka.
Loading awal perbaikan kinerja
Globodox sekarang beban jauh lebih cepat dari sebelumnya. The splash kini menampilkan status saat ini dan kemajuan.
Clone Folder
Anda sekarang dapat membuat struktur folder yang sama yang sering Anda gunakan dalam Globodox dengan menggunakan fitur Clone. Untuk mis Mari kita katakan kepada Anda membuat folder set yang sama untuk setiap nasabah. Ini akan membosankan untuk membuat folder ini jika Anda memiliki seratus tentang pelanggan. Dengan menggunakan fitur Clone Anda harus membuat struktur folder hanya sekali dan kemudian clone / copy struktur ini kapanpun Anda inginkan.
Baris Perintah Pilihan
Anda sekarang dapat menjalankan Globodox dalam modus pemeliharaan dengan menggunakan opsi Command Line.
Peningkatan Folder dan Keamanan Konten.
Sekarang Label Keamanan diterapkan ke Folder, juga akan diterapkan ke-nya sub folder dan dokumen-dokumen di dalamnya.
Peningkatan deteksi barcode
Globodox sekarang menggunakan teknologi yang lebih baik untuk mendeteksi barcode
Baris Perintah Enhanced Pilihan
Anda sekarang dapat mereset semua profil pengguna atau jika anda mau, anda dapat menentukan satu set pengguna, untuk mereset profil mereka.
Loading awal perbaikan kinerja
Globodox sekarang beban jauh lebih cepat dari sebelumnya. The splash kini menampilkan status saat ini dan kemajuan.
Clone Folder
Anda sekarang dapat membuat struktur folder yang sama yang sering Anda gunakan dalam Globodox dengan menggunakan fitur Clone. Untuk mis Mari kita katakan kepada Anda membuat folder set yang sama untuk setiap nasabah. Ini akan membosankan untuk membuat folder ini jika Anda memiliki seratus tentang pelanggan. Dengan menggunakan fitur Clone Anda harus membuat struktur folder hanya sekali dan kemudian clone / copy struktur ini kapanpun Anda inginkan.
Baris Perintah Pilihan
Anda sekarang dapat menjalankan Globodox dalam modus pemeliharaan dengan menggunakan opsi Command Line.
Versi 5.1
Penuh dirubah user interface
Yang mudah digunakan, user interface didesain ulang mirip dengan user interface Outlook akrab. Dirancang untuk meningkatkan efisiensi pengguna ketika mencari dan mengelola dokumen.
Cari sentris desain
Cari jauh lebih cepat dari sebelumnya.
Folder
Folder berperilaku sangat mirip dengan folder Windows Explorer. Buat Folder dan Sub-Folder dengan cepat mengkategorikan dokumen Anda. Menyembunyikan folder dari pengguna tertentu atau berbagi folder dengan pengguna tertentu.
Impor seluruh struktur folder
Jika Anda sudah memiliki hirarki folder didefinisikan dengan baik di mana Anda mengatur dokumen Anda, Anda dapat dengan mudah dapat mengimpor dokumen Anda bersama dengan hirarki folder yang ada ke Globodox. Hirarki folder yang sama persis akan diciptakan kembali di Globodox.
Tags
Pasang tag teks sederhana ke dokumen (menganggapnya sebagai melampirkan satu atau lebih label ke dokumen Anda). Anda dapat menerapkan banyak tag yang diperlukan untuk dokumen. Anda kemudian dapat mencari dokumen yang tag tertentu telah terpasang.
Penuh dirubah user interface
Yang mudah digunakan, user interface didesain ulang mirip dengan user interface Outlook akrab. Dirancang untuk meningkatkan efisiensi pengguna ketika mencari dan mengelola dokumen.
Cari sentris desain
Cari jauh lebih cepat dari sebelumnya.
Folder
Folder berperilaku sangat mirip dengan folder Windows Explorer. Buat Folder dan Sub-Folder dengan cepat mengkategorikan dokumen Anda. Menyembunyikan folder dari pengguna tertentu atau berbagi folder dengan pengguna tertentu.
Impor seluruh struktur folder
Jika Anda sudah memiliki hirarki folder didefinisikan dengan baik di mana Anda mengatur dokumen Anda, Anda dapat dengan mudah dapat mengimpor dokumen Anda bersama dengan hirarki folder yang ada ke Globodox. Hirarki folder yang sama persis akan diciptakan kembali di Globodox.
Tags
Pasang tag teks sederhana ke dokumen (menganggapnya sebagai melampirkan satu atau lebih label ke dokumen Anda). Anda dapat menerapkan banyak tag yang diperlukan untuk dokumen. Anda kemudian dapat mencari dokumen yang tag tertentu telah terpasang.
Versi 5.0
Penuh dirubah user interface
Yang mudah digunakan, user interface didesain ulang mirip dengan user interface Outlook akrab. Dirancang untuk meningkatkan efisiensi pengguna ketika mencari dan mengelola dokumen.
Cari sentris desain
Cari jauh lebih cepat dari sebelumnya.
Folder
Folder berperilaku sangat mirip dengan folder Windows Explorer. Buat Folder dan Sub-Folder dengan cepat mengkategorikan dokumen Anda. Menyembunyikan folder dari pengguna tertentu atau berbagi folder dengan pengguna tertentu.
Impor seluruh struktur folder
Jika Anda sudah memiliki hirarki folder didefinisikan dengan baik di mana Anda mengatur dokumen Anda, Anda dapat dengan mudah dapat mengimpor dokumen Anda bersama dengan hirarki folder yang ada ke Globodox. Hirarki folder yang sama persis akan diciptakan kembali di Globodox.
Tags
Pasang tag teks sederhana ke dokumen (menganggapnya sebagai melampirkan satu atau lebih label ke dokumen Anda). Anda dapat menerapkan banyak tag yang diperlukan untuk dokumen. Anda kemudian dapat mencari dokumen yang tag tertentu telah terpasang.
Jenis Dokumen
Pisahkan dokumen ke dalam berbagai jenis (tagihan misalnya, cek, surat-surat) dan informasi spesifik menyimpan tipe bersama dengan setiap dokumen. Untuk mis Anda dapat menyimpan Tanggal dan Jumlah dengan tagihan masing-masing dan kemudian dengan mudah menemukan semua tagihan lebih dari US $ 100 dari Januari 2008.Demikian pula Anda mungkin ingin menyimpan Nama Pengirim dan Tanggal bersama dengan setiap huruf.
Tumpukan
Grup dokumen ke dalam berbagai jenis tumpukan. Untuk mis Anda dapat membuat tumpukan jenis disebut Supplier dan dokumen kelompok tersebut menjadi tumpukan yang berbeda (satu untuk setiap pemasok).
Anotasi
Dengan fitur anotasi Anda dapat menarik, sorot, cap, menulis komentar, dll langsung di atas setiap scan dokumen. Anda dapat memilih untuk membakar penjelasan pada gambar, sehingga mereka menjadi bagian permanen dari gambar.
Tanda Tangan Elektronik
Sebuah gambar pindaian tanda tangan pengguna dapat disimpan dan digunakan sebagai tanda tangan elektronik pengguna. Hal ini dapat diterapkan pada setiap bagian dari dokumen scan.
Dokumen Catatan
Simpan terbatas jumlah catatan bersama dengan setiap dokumen. Terlepas dari teks catatan catatan masing-masing akan berisi tanggal, waktu serta nama pengguna (pencipta catatan).
Link
Dokumen bisa dihubungkan ke dokumen lain atau tumpukan.
Dirubah Keamanan
Buat Pengguna, Peran dan Grup. Mengontrol akses ke data dan dokumen pengguna dengan basis pengguna. Tentukan siapa yang dapat melihat dokumen dan siapa yang dapat mengeditnya. Buat Keamanan Label untuk menerapkan perizinan identik dengan beberapa dokumen.
Berbagi Dokumen
Berbagi dokumen dengan pengguna atau kelompok pengguna dengan izin khusus.Untuk mis Anda dapat berbagi dokumen dengan UserA dengan izin Melihat dan dengan UserB dengan View dan izin Modify.
Membatasi Akses
Membatasi dokumen dari pengguna atau kelompok pengguna hanya dengan beberapa klik.
OCR
Dibangun di OCR secara otomatis ekstrak teks dari dokumen yang dipindai, membuat mereka dicari langsung. Opsi juga tersedia untuk menggunakan Microsoft Office mesin OCR (jika tersedia).
Lihat dan edit OCR dan diekstraksi teks
Anda sekarang dapat melihat teks diekstraksi melalui OCR dari dokumen yang dipindai juga teks diekstrak melalui IFilters dari jenis dokumen lainnya. Anda dapat mengedit dan menyimpan teks ini. Ini memberikan cara praktis untuk mengoreksi kesalahan OCR.
Fax
Fax satu atau lebih dokumen langsung dari Globodox.
Klien web
Dengan dukungan cross-browser, Klien Web adalah lebih kuat dan terlihat sangat mirip dengan Desktop Client.
Quick Multi-user setup
Cepat bergerak dari setup pengguna tunggal untuk setup multi-user dalam beberapa langkah mudah.
Terintegrasi Workflow
Workflow sekarang sepenuhnya terintegrasi dengan Globodox. Anda sekarang dapat rute dokumen dengan satu klik dan menerima tugas alur kerja dan pesan yang tepat dalam aplikasi.
Burn dokumen ke CD / DVD
Menggunakan built-in CD / DVD burning fitur untuk membakar dokumen yang dipilih ke CD / DVD.
Buat CD diri menjalankan / DVD dengan built-in mencari dan melihat kemampuan (Add-On)
Gunakan CD opsional tersedia / DVD Modul untuk membuat CD sendiri menjalankan / DVD dengan built-dalam mencari dan melihat kemampuan.
Drag dan Drop teks
Pilih dan drag sepotong teks dari sumber misalnya MS Word, halaman web atau dari email Anda dan drop di Globodox.
Kode bar Halaman Pemisah
Buat halaman bar pemisah kode selama pemindaian untuk dokumen multi-halaman terpisah dari satu sama lain.
Preview file MS Office sekarang didukung
Pratinjau MS Word, MS Excel dan MS PowerPoint file langsung di Globodox.
Penuh dirubah user interface
Yang mudah digunakan, user interface didesain ulang mirip dengan user interface Outlook akrab. Dirancang untuk meningkatkan efisiensi pengguna ketika mencari dan mengelola dokumen.
Cari sentris desain
Cari jauh lebih cepat dari sebelumnya.
Folder
Folder berperilaku sangat mirip dengan folder Windows Explorer. Buat Folder dan Sub-Folder dengan cepat mengkategorikan dokumen Anda. Menyembunyikan folder dari pengguna tertentu atau berbagi folder dengan pengguna tertentu.
Impor seluruh struktur folder
Jika Anda sudah memiliki hirarki folder didefinisikan dengan baik di mana Anda mengatur dokumen Anda, Anda dapat dengan mudah dapat mengimpor dokumen Anda bersama dengan hirarki folder yang ada ke Globodox. Hirarki folder yang sama persis akan diciptakan kembali di Globodox.
Tags
Pasang tag teks sederhana ke dokumen (menganggapnya sebagai melampirkan satu atau lebih label ke dokumen Anda). Anda dapat menerapkan banyak tag yang diperlukan untuk dokumen. Anda kemudian dapat mencari dokumen yang tag tertentu telah terpasang.
Jenis Dokumen
Pisahkan dokumen ke dalam berbagai jenis (tagihan misalnya, cek, surat-surat) dan informasi spesifik menyimpan tipe bersama dengan setiap dokumen. Untuk mis Anda dapat menyimpan Tanggal dan Jumlah dengan tagihan masing-masing dan kemudian dengan mudah menemukan semua tagihan lebih dari US $ 100 dari Januari 2008.Demikian pula Anda mungkin ingin menyimpan Nama Pengirim dan Tanggal bersama dengan setiap huruf.
Tumpukan
Grup dokumen ke dalam berbagai jenis tumpukan. Untuk mis Anda dapat membuat tumpukan jenis disebut Supplier dan dokumen kelompok tersebut menjadi tumpukan yang berbeda (satu untuk setiap pemasok).
Anotasi
Dengan fitur anotasi Anda dapat menarik, sorot, cap, menulis komentar, dll langsung di atas setiap scan dokumen. Anda dapat memilih untuk membakar penjelasan pada gambar, sehingga mereka menjadi bagian permanen dari gambar.
Tanda Tangan Elektronik
Sebuah gambar pindaian tanda tangan pengguna dapat disimpan dan digunakan sebagai tanda tangan elektronik pengguna. Hal ini dapat diterapkan pada setiap bagian dari dokumen scan.
Dokumen Catatan
Simpan terbatas jumlah catatan bersama dengan setiap dokumen. Terlepas dari teks catatan catatan masing-masing akan berisi tanggal, waktu serta nama pengguna (pencipta catatan).
Link
Dokumen bisa dihubungkan ke dokumen lain atau tumpukan.
Dirubah Keamanan
Buat Pengguna, Peran dan Grup. Mengontrol akses ke data dan dokumen pengguna dengan basis pengguna. Tentukan siapa yang dapat melihat dokumen dan siapa yang dapat mengeditnya. Buat Keamanan Label untuk menerapkan perizinan identik dengan beberapa dokumen.
Berbagi Dokumen
Berbagi dokumen dengan pengguna atau kelompok pengguna dengan izin khusus.Untuk mis Anda dapat berbagi dokumen dengan UserA dengan izin Melihat dan dengan UserB dengan View dan izin Modify.
Membatasi Akses
Membatasi dokumen dari pengguna atau kelompok pengguna hanya dengan beberapa klik.
OCR
Dibangun di OCR secara otomatis ekstrak teks dari dokumen yang dipindai, membuat mereka dicari langsung. Opsi juga tersedia untuk menggunakan Microsoft Office mesin OCR (jika tersedia).
Lihat dan edit OCR dan diekstraksi teks
Anda sekarang dapat melihat teks diekstraksi melalui OCR dari dokumen yang dipindai juga teks diekstrak melalui IFilters dari jenis dokumen lainnya. Anda dapat mengedit dan menyimpan teks ini. Ini memberikan cara praktis untuk mengoreksi kesalahan OCR.
Fax
Fax satu atau lebih dokumen langsung dari Globodox.
Klien web
Dengan dukungan cross-browser, Klien Web adalah lebih kuat dan terlihat sangat mirip dengan Desktop Client.
Quick Multi-user setup
Cepat bergerak dari setup pengguna tunggal untuk setup multi-user dalam beberapa langkah mudah.
Terintegrasi Workflow
Workflow sekarang sepenuhnya terintegrasi dengan Globodox. Anda sekarang dapat rute dokumen dengan satu klik dan menerima tugas alur kerja dan pesan yang tepat dalam aplikasi.
Burn dokumen ke CD / DVD
Menggunakan built-in CD / DVD burning fitur untuk membakar dokumen yang dipilih ke CD / DVD.
Buat CD diri menjalankan / DVD dengan built-in mencari dan melihat kemampuan (Add-On)
Gunakan CD opsional tersedia / DVD Modul untuk membuat CD sendiri menjalankan / DVD dengan built-dalam mencari dan melihat kemampuan.
Drag dan Drop teks
Pilih dan drag sepotong teks dari sumber misalnya MS Word, halaman web atau dari email Anda dan drop di Globodox.
Kode bar Halaman Pemisah
Buat halaman bar pemisah kode selama pemindaian untuk dokumen multi-halaman terpisah dari satu sama lain.
Preview file MS Office sekarang didukung
Pratinjau MS Word, MS Excel dan MS PowerPoint file langsung di Globodox.
Versi 4.6
Barcode Deteksi
doQuments 4.6 mendukung Barcode deteksi. doQuments secara otomatis dapat mengindeks dokumen oleh informasi Barcode membaca tercetak pada dokumen.
(Download Evaluasi Guide untuk informasi lebih lanjut)
Workflow Terpadu (melalui Workflow Add-On)
Minor Bug Fixes
Barcode Deteksi
doQuments 4.6 mendukung Barcode deteksi. doQuments secara otomatis dapat mengindeks dokumen oleh informasi Barcode membaca tercetak pada dokumen.
(Download Evaluasi Guide untuk informasi lebih lanjut)
Workflow Terpadu (melalui Workflow Add-On)
Minor Bug Fixes
Versi 4.4
Lebih baik Full Teks Pencarian
doQuments menggunakan mekanisme baru dan lebih baik untuk mengekstrak dan teks indeks dari dokumen. ekstraksi Teks sekarang dilakukan menggunakan IFilters diinstal pada mesin pengguna.
Menggunakan mekanisme IFilter meningkatkan akurasi dan kinerja ekstraksi teks dalam doQuments. (Lihat FAQ IFilter)
Minor Bug Fixes
Lebih baik Full Teks Pencarian
doQuments menggunakan mekanisme baru dan lebih baik untuk mengekstrak dan teks indeks dari dokumen. ekstraksi Teks sekarang dilakukan menggunakan IFilters diinstal pada mesin pengguna.
Menggunakan mekanisme IFilter meningkatkan akurasi dan kinerja ekstraksi teks dalam doQuments. (Lihat FAQ IFilter)
Minor Bug Fixes
Versi 4.3.3
Portable DB
Anda dapat menandai setiap MS Access DB berbasis doQuments sebagai doQuments Portable DB. DB ini bersamaan dengan itu System Folder dan semua Penyimpanan Folder itu kemudian dapat disalin / dipindahkan ke media removable (misalnya: USB Drive, Removable Hard Disc, CD, DVD dll).
Anda dapat menggunakan fitur ini untuk membawa doQuments Anda DBs manapun Anda, mendistribusikan doQuments Anda DB ke beberapa pengguna atau ke arsip DBs Anda doQuments.
Minor Bug Fixes
Versi 4.2.24
Minor Bug Fixes
Versi 4.2.22
doQuments * Command Line Add-On Dirilis
The doQuments Command Line Add-On memungkinkan Anda menambahkan dokumen untuk setiap doQuments DB dengan mengetikkan perintah pada Command Prompt Windows.
Minor Bug Fixes
Versi 4.2.16
Minor Bug Fixes
Versi 4.2.4
Modifikasi Folder Struktur
Bila Anda membuat Db baru, doQuments membuat folder baru untuk itu db dengan nama yang sama dengan db, di dalam folder Database doQuments. Folder baru ini biasanya berisi folder Storage, folder Olahpesan dan Folder Temp.
Dengan doQuments 4.2, folder db baru akan berisi dua folder yaitu folder Penyimpanan dan System folder baru. Folder Sistem dari sekarang akan berisi semua folder yang dibutuhkan untuk menjalankan doQuments. Hal ini akan mempermudah proses berbagi dan menerapkan perizinan. (Klik di sini untuk rincian)
Versi 4.2
Record Template (Enterprise Edition saja)
Dengan catatan baru template fitur, saat membuat rekor baru, doQuments secara otomatis akan mengisi kolom data yang ditentukan dalam template catatan. Manfaat Fitur ini pengguna yang memiliki informasi pengindeksan yang sama berulang pada banyak catatan. Ini menghemat waktu dan biaya entri data.
Misalnya: Jika Anda memiliki 40 faktur dari perusahaan yang sama dan Anda memiliki data bidang 'Nama Perusahaan' untuk, Anda tidak akan perlu untuk memasukkan nama perusahaan 40 kali. Anda hanya perlu membuat template rekor dengan informasi ini.Sekarang setiap kali Anda membuat data baru menggunakan templat ini mencatat, informasi nama perusahaan sudah akan diisi.
Enhanced Backup dan Restore
New ditingkatkan Backup memudahkan span backup database besar Anda di beberapa media penyimpanan. Anda sekarang dapat membagi doQuments Anda file Archive (DQA.) Ke dalam potongan berukuran tetap sesuai pada media yang diperlukan (misalnya CD, DVD, USB Drive, dll). Ini menciptakan serangkaian folder dengan ukuran file yang ditentukan pada hard drive Anda yang dapat dibakar ke CD atau DVD.
Template Manager
Anda dapat menggunakan Template Manager di bawah menu 'File' untuk mengelola merekam template serta dokumen template.
Susun ulang Pertanyaan Tersimpan
Anda dapat menggunakan query perekam fitur untuk memilih urutan pertanyaan Anda disimpan akan muncul dalam menu. Opsi baru 'perekam' terletak di Query Wizard.
Versi 4.1
Dokumen Dynamic Template
Dokumen Dynamic Template memungkinkan Anda untuk secara otomatis memasukkan nilai bidang pengindeksan data dari catatan yang sedang ditampilkan ke dalam dokumen yang baru dibuat.
Portable DB
Anda dapat menandai setiap MS Access DB berbasis doQuments sebagai doQuments Portable DB. DB ini bersamaan dengan itu System Folder dan semua Penyimpanan Folder itu kemudian dapat disalin / dipindahkan ke media removable (misalnya: USB Drive, Removable Hard Disc, CD, DVD dll).
Anda dapat menggunakan fitur ini untuk membawa doQuments Anda DBs manapun Anda, mendistribusikan doQuments Anda DB ke beberapa pengguna atau ke arsip DBs Anda doQuments.
Minor Bug Fixes
Versi 4.2.24
Minor Bug Fixes
Versi 4.2.22
doQuments * Command Line Add-On Dirilis
The doQuments Command Line Add-On memungkinkan Anda menambahkan dokumen untuk setiap doQuments DB dengan mengetikkan perintah pada Command Prompt Windows.
Minor Bug Fixes
Versi 4.2.16
Minor Bug Fixes
Versi 4.2.4
Modifikasi Folder Struktur
Bila Anda membuat Db baru, doQuments membuat folder baru untuk itu db dengan nama yang sama dengan db, di dalam folder Database doQuments. Folder baru ini biasanya berisi folder Storage, folder Olahpesan dan Folder Temp.
Dengan doQuments 4.2, folder db baru akan berisi dua folder yaitu folder Penyimpanan dan System folder baru. Folder Sistem dari sekarang akan berisi semua folder yang dibutuhkan untuk menjalankan doQuments. Hal ini akan mempermudah proses berbagi dan menerapkan perizinan. (Klik di sini untuk rincian)
Versi 4.2
Record Template (Enterprise Edition saja)
Dengan catatan baru template fitur, saat membuat rekor baru, doQuments secara otomatis akan mengisi kolom data yang ditentukan dalam template catatan. Manfaat Fitur ini pengguna yang memiliki informasi pengindeksan yang sama berulang pada banyak catatan. Ini menghemat waktu dan biaya entri data.
Misalnya: Jika Anda memiliki 40 faktur dari perusahaan yang sama dan Anda memiliki data bidang 'Nama Perusahaan' untuk, Anda tidak akan perlu untuk memasukkan nama perusahaan 40 kali. Anda hanya perlu membuat template rekor dengan informasi ini.Sekarang setiap kali Anda membuat data baru menggunakan templat ini mencatat, informasi nama perusahaan sudah akan diisi.
Enhanced Backup dan Restore
New ditingkatkan Backup memudahkan span backup database besar Anda di beberapa media penyimpanan. Anda sekarang dapat membagi doQuments Anda file Archive (DQA.) Ke dalam potongan berukuran tetap sesuai pada media yang diperlukan (misalnya CD, DVD, USB Drive, dll). Ini menciptakan serangkaian folder dengan ukuran file yang ditentukan pada hard drive Anda yang dapat dibakar ke CD atau DVD.
Template Manager
Anda dapat menggunakan Template Manager di bawah menu 'File' untuk mengelola merekam template serta dokumen template.
Susun ulang Pertanyaan Tersimpan
Anda dapat menggunakan query perekam fitur untuk memilih urutan pertanyaan Anda disimpan akan muncul dalam menu. Opsi baru 'perekam' terletak di Query Wizard.
Versi 4.1
Dokumen Dynamic Template
Dokumen Dynamic Template memungkinkan Anda untuk secara otomatis memasukkan nilai bidang pengindeksan data dari catatan yang sedang ditampilkan ke dalam dokumen yang baru dibuat.
Versi 4.0
doQuments Edisi Standar dihentikan
doQuments Edisi Standar telah dihentikan. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut.
doQuments Clipboard
Gunakan clipboard doQuments baru untuk menyalin dokumen atau data pengindeksan dari satu record dan tempel URL tersebut ke dalam catatan lain. Hal ini dapat mempercepat entri data dalam kasus di mana beberapa dokumen memiliki nilai pengindeksan identik. Anda juga dapat memindahkan dokumen dengan memotong mereka dari satu record dan menyisipkan mereka ke dalam catatan lain. Semua pilihan clipboard tersedia dari menu Edit baru.
Dukungan untuk MS SQL Server 2005 (Enterprise Edition saja)
doQuments sekarang juga mendukung MS SQL Server 2005 DBs berdasarkan doQuments.
Gambar binder Spiral hilang!
Gambar binder spiral telah dihapus dari jendela utama, membebaskan ruang berharga.
doQuments DB Deskripsi
Anda sekarang dapat menyimpan deskripsi kecil (255 karakter) bersama dengan masing-masing doQuments DB. Deskripsi ini ditampilkan dalam Daftar DB doQuments serta pada halaman pemilihan DB dari doQuments Web Klien.
Daftar doQuments DB Keamanan (Enterprise Edition saja)
Daftar doQuments DB kini hanya menampilkan doQuments DB dimana saat login user memiliki perizinan yang diperlukan. Hal ini juga menampilkan deskripsi kecil untuk tiap DB.
Password melindungi MS Access DBs berdasarkan doQuments (Enterprise Edition saja)
Anda sekarang dapat mengamankan Anda MS Access DBs berdasarkan doQuments dengan menetapkan password untuk DB doQuments. Hal ini memastikan bahwa pengguna tidak sah tidak dapat membuka MS Access berbasis doQuments DBs langsung (tanpa menggunakan doQuments).
pencarian teks penuh didukung untuk file MS Excel (Enterprise Edition saja)
Dukungan untuk pencarian teks lengkap dari MS Excel (XLS.) File sekarang ditambahkan.
Multi-pilih dalam Daftar Dokumen Panel
Beberapa dokumen sekarang dapat dipilih pada panel daftar dokumen pada doQuments Main Window. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyalin / memotong / menghapus / email / drag & drop beberapa dokumen pada waktu yang sama.
Menu item kembali terletak
Beberapa item menu telah dipindahkan untuk membuat hal-hal yang lebih logis. Pilihan Copy dan Paste telah dipindahkan dari menu Image ke menu Edit baru. Mereka sekarang disebut Salin Image untuk Sistem Clipboard dan Paste Image dari Sistem Clipboard.
Semua pilihan yang berhubungan dengan dokumen jenis gambar sudah dipindahkan dari menu View untuk menu Image.
Dukungan untuk MySQL berbasis doQuments Keamanan DB (Enterprise Edition saja)
The doQuments Keamanan DB sekarang juga bisa MySQL berbasis.
Keamanan doQuments DB Wizard (Enterprise Edition saja)
The doQuments baru Keamanan DB Wizard menyediakan antarmuka yang mudah digunakan untuk mengubah pengaturan jenis, lokasi atau koneksi dari doQuments Keamanan DB.
User Manager - E-mail ID (Enterprise Edition saja)
Anda sekarang dapat menyimpan id e-mail pengguna sebagai bagian dari profil pengguna dalam User Manager. Hal ini berguna saat menggunakan fitur E-mail baru Dokumen dalam doQuments Web Client.
doQuments Web Klien Enhancements
E-mail satu atau lebih dokumen dalam catatan dengan satu klik
doQuments Edisi Standar dihentikan
doQuments Edisi Standar telah dihentikan. Klik di sini untuk informasi lebih lanjut.
doQuments Clipboard
Gunakan clipboard doQuments baru untuk menyalin dokumen atau data pengindeksan dari satu record dan tempel URL tersebut ke dalam catatan lain. Hal ini dapat mempercepat entri data dalam kasus di mana beberapa dokumen memiliki nilai pengindeksan identik. Anda juga dapat memindahkan dokumen dengan memotong mereka dari satu record dan menyisipkan mereka ke dalam catatan lain. Semua pilihan clipboard tersedia dari menu Edit baru.
Dukungan untuk MS SQL Server 2005 (Enterprise Edition saja)
doQuments sekarang juga mendukung MS SQL Server 2005 DBs berdasarkan doQuments.
Gambar binder Spiral hilang!
Gambar binder spiral telah dihapus dari jendela utama, membebaskan ruang berharga.
doQuments DB Deskripsi
Anda sekarang dapat menyimpan deskripsi kecil (255 karakter) bersama dengan masing-masing doQuments DB. Deskripsi ini ditampilkan dalam Daftar DB doQuments serta pada halaman pemilihan DB dari doQuments Web Klien.
Daftar doQuments DB Keamanan (Enterprise Edition saja)
Daftar doQuments DB kini hanya menampilkan doQuments DB dimana saat login user memiliki perizinan yang diperlukan. Hal ini juga menampilkan deskripsi kecil untuk tiap DB.
Password melindungi MS Access DBs berdasarkan doQuments (Enterprise Edition saja)
Anda sekarang dapat mengamankan Anda MS Access DBs berdasarkan doQuments dengan menetapkan password untuk DB doQuments. Hal ini memastikan bahwa pengguna tidak sah tidak dapat membuka MS Access berbasis doQuments DBs langsung (tanpa menggunakan doQuments).
pencarian teks penuh didukung untuk file MS Excel (Enterprise Edition saja)
Dukungan untuk pencarian teks lengkap dari MS Excel (XLS.) File sekarang ditambahkan.
Multi-pilih dalam Daftar Dokumen Panel
Beberapa dokumen sekarang dapat dipilih pada panel daftar dokumen pada doQuments Main Window. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyalin / memotong / menghapus / email / drag & drop beberapa dokumen pada waktu yang sama.
Menu item kembali terletak
Beberapa item menu telah dipindahkan untuk membuat hal-hal yang lebih logis. Pilihan Copy dan Paste telah dipindahkan dari menu Image ke menu Edit baru. Mereka sekarang disebut Salin Image untuk Sistem Clipboard dan Paste Image dari Sistem Clipboard.
Semua pilihan yang berhubungan dengan dokumen jenis gambar sudah dipindahkan dari menu View untuk menu Image.
Dukungan untuk MySQL berbasis doQuments Keamanan DB (Enterprise Edition saja)
The doQuments Keamanan DB sekarang juga bisa MySQL berbasis.
Keamanan doQuments DB Wizard (Enterprise Edition saja)
The doQuments baru Keamanan DB Wizard menyediakan antarmuka yang mudah digunakan untuk mengubah pengaturan jenis, lokasi atau koneksi dari doQuments Keamanan DB.
User Manager - E-mail ID (Enterprise Edition saja)
Anda sekarang dapat menyimpan id e-mail pengguna sebagai bagian dari profil pengguna dalam User Manager. Hal ini berguna saat menggunakan fitur E-mail baru Dokumen dalam doQuments Web Client.
doQuments Web Klien Enhancements
E-mail satu atau lebih dokumen dalam catatan dengan satu klik
Versi 3.6.5
Minor Bug Fixes
Versi 3.6
Drag dan drop pesan email dan lampiran dari Outlook dan Outlook Express.
Anda sekarang bisa drag & drop pesan email dari Microsoft Outlook dan Microsoft Outlook Express untuk ditambahkan ke doQuments DB. Drag & drop dari lampiran dalam pesan email dari Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express dan Lotus Notes juga didukung.
Scanning Fitur tambahan.
Fitur pemindaian telah ditingkatkan untuk memberikan kinerja yang lebih baik dan dukungan untuk scanner baru.
Versi 3.5.11
Lihat-hanya akses (Enterprise Edition saja)
lisensi Teman-teman-hanya sekarang tersedia untuk doQuments Enterprise Edition.lisensi Teman-teman-hanya harga jauh lebih rendah dari lisensi akses normal penuh.Pengguna dengan lisensi pandangan saja tidak dapat melakukan perubahan pada DBs doQuments. Mereka hanya bisa query dan melihat catatan / dokumen dalam DB doQuments. Pelanggan dapat membeli lisensi akses gabungan pandangan saja dan penuh. Namun setidaknya satu penuh akses lisensi harus dibeli. Pelanggan yang sudah memiliki lisensi Enterprise Edition doQuments dapat membeli lisensi melihat-hanya karena lisensi mereka saat ini sendiri merupakan lisensi akses penuh.
Setiap pengguna yang ada atau yang baru dibuat dapat ditandai sebagai melihat-hanya menggunakan doQuments User Manager. Seorang pengguna ditandai sebagai melihat-hanya tidak akan diizinkan untuk melakukan perubahan pada doQuments DB ketika login Juga pengguna tidak ditandai sebagai melihat-hanya sementara bisa login sebagai melihat-hanya dengan memeriksa Login dengan kotak akses pandangan hanya pada login dialog.
Versi 3.5
Dukungan untuk MySQL DBs doQuments berdasarkan (Enterprise Edition saja)
Selain MS Access dan MS SQL Server berbasis doQuments DBs, Anda sekarang dapat bahkan membuat MySQL DBs berdasarkan doQuments. Informasi lebih lanjut tentang MySQL tersedia di http://www.mysql.org
Dokumen Teks Lengkap Pencarian (Enterprise Edition saja)
Fitur ini memungkinkan Anda untuk mencari dokumen dalam sebuah doQuments DB berdasarkan konten mereka. Saat ini MS Word (DOC.), PDF, EMail (. EML,. MSG), Web Page (HTM,. HTML.) Dan file TXT. Yang didukung. Dukungan untuk format file lebih lanjut akan ditambahkan segera. Harap dicatat bahwa untuk file DOC., Instalasi MS Word harus hadir di mesin. Fitur ini dapat secara terpisah diaktifkan / dinonaktifkan untuk database masing-masing.
Scan dan halaman tambahkan pada posisi apapun dalam dokumen multi-halaman yang ada
Anda sekarang dapat memindai dan menambahkan lebih banyak halaman di setiap posisi dalam dokumen multi-halaman yang ada. Ini berarti bahwa halaman baru dapat dipindai dan ditambahkan di akhir dokumen atau disisipkan di awal dokumen atau pada posisi di antara keduanya.
Cetak Cepat
Anda sekarang dapat mencetak dokumen dengan satu klik. Anda dapat menetapkan printer default yang akan digunakan saat menggunakan cetak cepat untuk mencetak dokumen.
Spasi Vertikal untuk bidang data dalam Daftar Data Panel
Sekarang Anda dapat mengatur jarak vertikal antara bidang data pada Panel Data doQuments Window Utama.
Dokumen Tersimpan Query
Anda sekarang dapat menyimpan query dokumen untuk digunakan nanti.
Auto rename dokumen dalam kasus nama file duplikat
File yang ditambahkan ke doQuments DB sekarang dapat secara otomatis diganti, jika file dengan nama yang sama sudah ada dalam doQuments DB.
0000 format untuk nama dokumen
Nama Dokumen sekarang dihasilkan dalam format "Document00001". Hal ini akan memungkinkan dokumen untuk benar diurutkan dalam Daftar Panel Dokumen dalam hal merekam berisi lebih dari 9 dokumen.
Gunakan nama file sebagai nama dokumen
Nama file sekarang dapat secara otomatis digunakan sebagai nama dokumen ketika ditambahkan ke doQuments DB.
Black Band Penghapusan
Hitam band (jika ada) berbatasan Anda scan gambar dapat sekarang dihapus.
Versi 3.2
doQuments Web Client (Enterprise Edition saja)
doQuments Web Klien menyediakan antarmuka berbasis browser dengan DBs doQuments dibuat menggunakan versi desktop doQuments Enterprise Edition.doQuments Web Client dapat diakses melalui intranet perusahaan Anda atau bahkan melalui Internet. No install client-side diperlukan sama sekali! doQuments Web Klien membuat setiap catatan dan dokumen yang beralamat URL yang Anda dapat berbagi dengan pengguna Anda terpercaya.
doQuments Security Manager (Enterprise Edition saja)
doQuments Security Manager menggantikan doQuments Server Authentication di doQuments dari versi 3.2 dan seterusnya. Keuntungan utama dari perubahan ini adalah bahwa, tidak seperti doQuments Server Authentication, Anda tidak perlu menjaga doQuments Security Manager berjalan agar menggunakan doQuments.
Enhanced fitur Impor Data
Impor Data fitur doQuments telah ditingkatkan baru-baru ini. Dulu hanya memperbolehkan mengimpor data pengindeksan tapi sekarang juga memungkinkan mengimpor dokumen bersama dengan data pengindeksan. Anda dapat menggunakan fitur Impor Data untuk cepat mengimpor beberapa dokumen bersama dengan pengindeksan mereka ke dalam doQuments DB.
Mengimpor / Ekspor Dokumen Paket
Ekspor dokumen serta data pengindeksan, ke folder atau sebagai file zip atau sebagai Paket Dokumen (file sangat padat). Anda bahkan dapat memilih untuk mengenkripsi Dokumen Paket. Impor dokumen dan data indeks dari Paket Dokumen atau file Zip.
Buat file Zip
Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat file zip dari dokumen terpilih. Hal ini membuat nyaman untuk berbagi dokumen dengan pengguna lain. Anda hanya bisa memilih untuk email file zip.
Versi 3.0
Dukungan untuk penciptaan file PDF
doQuments sekarang mendukung penghematan dokumen discan sebagai file PDF di samping sudah didukung format seperti BMP, TIFF, JPEG dan PNG.
Dokumen Check In / Check Out (Enterprise Edition saja)
Check In / Check Out fitur memungkinkan Anda memblokir pengguna lain dalam jaringan dari mencoba untuk mengedit dokumen yang sedang Anda edit. Bila Anda membuka dokumen untuk mengedit itu adalah "Checked Out". Pengguna lain dalam jaringan akan tetap dapat melihat dokumen ini tetapi mereka tidak akan bisa mengeditnya. Pengguna lain hanya dapat membuka dokumen untuk mengedit setelah Anda diperiksa kembali.
Fitur ini dapat secara terpisah diaktifkan / dinonaktifkan untuk database masing-masing.
Versi Dokumen (Enterprise Edition saja)
Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat dan mempertahankan beberapa versi dokumen yang sama. Setiap kali Anda memeriksa, memodifikasi dan kemudian check in dokumen, doQuments akan menyimpan salinan dari versi yang lebih tua dan menambahkan dokumen dimodifikasi baru sebagai versi baru. Anda dapat memiliki jumlah tidak terbatas versi untuk setiap dokumen atau menetapkan batas atas untuk jumlah versi. Anda juga dapat menetapkan batas atas yang berbeda untuk setiap dokumen.
Fitur ini dapat secara terpisah diaktifkan / dinonaktifkan untuk database masing-masing.
Dokumen Enkripsi (Enterprise Edition saja)
Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen dalam bentuk terenkripsi. Hal ini menghilangkan kemungkinan seseorang mengakses langsung dokumen menggunakan Windows Explorer (doQuments melewati). Encrypted dokumen hanya dapat diakses menggunakan doQuments. Berbagai metode enkripsi yang populer dan kuat seperti AES, Blowfish TripleDES dan didukung dengan panjang kunci mulai dari 128 bit ke 256 bit.
Fitur ini dapat secara terpisah diaktifkan / dinonaktifkan untuk database masing-masing.
Event Logging / Auditing (Enterprise Edition saja)
Fitur ini memungkinkan Anda untuk login rincian tentang tindakan pengguna. Sebagai contoh Anda dapat mengkonfigurasi fitur ini sehingga setiap kali dokumen dihapus, rincian tentang tindakan dicatat. Rincian login termasuk nama pengguna melakukan aksi bersama dengan tanggal dan waktu tindakan. Hampir setiap tindakan yang dapat dilakukan pengguna di doQuments dapat ditebang. Anda dapat memilih tindakan yang Anda ingin untuk login.
Fitur ini dapat secara terpisah diaktifkan / dinonaktifkan untuk database masing-masing.
Enhanced Batch Scanning
Batch scanning alat doQuments secara signifikan telah ditingkatkan dengan penambahan deteksi halaman kosong dan pilihan lainnya.
Dokumen Ganti
Anda sekarang dapat menggantikan dokumen yang ada di doQuments dengan dokumen lain (daripada harus terlebih dahulu menghapus dokumen yang ada dan kemudian menambahkan dokumen baru). Fitur ini berguna untuk pengguna yang melakukan backup XCopy karena dengan fitur ini nama dan jalur file akan bisa tetap sama setelah mengganti operasi.
Input variabel box Tinggi untuk Bidang Teks Data Besar
Sekarang Anda dapat mengatur ketinggian Kotak Masukan untuk tiap bidang data Teks Besar, dengan menggunakan opsi baru yang tersedia pada halaman pertama dari Data Fields Wizard. Sekarang Anda dapat mengatur Box Input untuk menampilkan manapun antara 3 dan 20 baris teks.
Pengindeksan Asisten
Pengindeksan Asisten adalah alat untuk membantu Anda dalam pengindeksan dokumen yang tidak ditampilkan oleh penampil doQuments internal (sebagai contoh, MS Word file doc.). The Indexing Asisten adalah floating window yang memungkinkan Anda untuk melihat dokumen yang mendasari saat memasukkan data pengindeksan.Hal ini menghilangkan kebutuhan (sementara pengindeksan) untuk beralih antara doQuments dan aplikasi di mana dokumen pada dibuka.
Tentukan Scan Area
Alih-alih melakukan preview scan dan kemudian memilih suatu daerah pada gambar preview untuk final scan, kini Anda dapat langsung menentukan ukuran dari halaman yang dipindai. Anda dapat memilih dari daftar ukuran halaman umum seperti A4, A3 dsb ..
Minor Enhancements
Anda akan menemukan ratusan perbaikan kecil lainnya mana-mana di doQuments 3.0.
Ambil dari opsi menu Arsip dihapus
Karena potensi masalah dengan fitur doQuments baru, Ambil dari pilihan menu Arsip telah dihapus dari menu Dokumen doQuments Utama Jendela dan dari menu klik kanan dari jendela Folder Storage Manager.
Minor Bug Fixes
Versi 3.6
Drag dan drop pesan email dan lampiran dari Outlook dan Outlook Express.
Anda sekarang bisa drag & drop pesan email dari Microsoft Outlook dan Microsoft Outlook Express untuk ditambahkan ke doQuments DB. Drag & drop dari lampiran dalam pesan email dari Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express dan Lotus Notes juga didukung.
Scanning Fitur tambahan.
Fitur pemindaian telah ditingkatkan untuk memberikan kinerja yang lebih baik dan dukungan untuk scanner baru.
Versi 3.5.11
Lihat-hanya akses (Enterprise Edition saja)
lisensi Teman-teman-hanya sekarang tersedia untuk doQuments Enterprise Edition.lisensi Teman-teman-hanya harga jauh lebih rendah dari lisensi akses normal penuh.Pengguna dengan lisensi pandangan saja tidak dapat melakukan perubahan pada DBs doQuments. Mereka hanya bisa query dan melihat catatan / dokumen dalam DB doQuments. Pelanggan dapat membeli lisensi akses gabungan pandangan saja dan penuh. Namun setidaknya satu penuh akses lisensi harus dibeli. Pelanggan yang sudah memiliki lisensi Enterprise Edition doQuments dapat membeli lisensi melihat-hanya karena lisensi mereka saat ini sendiri merupakan lisensi akses penuh.
Setiap pengguna yang ada atau yang baru dibuat dapat ditandai sebagai melihat-hanya menggunakan doQuments User Manager. Seorang pengguna ditandai sebagai melihat-hanya tidak akan diizinkan untuk melakukan perubahan pada doQuments DB ketika login Juga pengguna tidak ditandai sebagai melihat-hanya sementara bisa login sebagai melihat-hanya dengan memeriksa Login dengan kotak akses pandangan hanya pada login dialog.
Versi 3.5
Dukungan untuk MySQL DBs doQuments berdasarkan (Enterprise Edition saja)
Selain MS Access dan MS SQL Server berbasis doQuments DBs, Anda sekarang dapat bahkan membuat MySQL DBs berdasarkan doQuments. Informasi lebih lanjut tentang MySQL tersedia di http://www.mysql.org
Dokumen Teks Lengkap Pencarian (Enterprise Edition saja)
Fitur ini memungkinkan Anda untuk mencari dokumen dalam sebuah doQuments DB berdasarkan konten mereka. Saat ini MS Word (DOC.), PDF, EMail (. EML,. MSG), Web Page (HTM,. HTML.) Dan file TXT. Yang didukung. Dukungan untuk format file lebih lanjut akan ditambahkan segera. Harap dicatat bahwa untuk file DOC., Instalasi MS Word harus hadir di mesin. Fitur ini dapat secara terpisah diaktifkan / dinonaktifkan untuk database masing-masing.
Scan dan halaman tambahkan pada posisi apapun dalam dokumen multi-halaman yang ada
Anda sekarang dapat memindai dan menambahkan lebih banyak halaman di setiap posisi dalam dokumen multi-halaman yang ada. Ini berarti bahwa halaman baru dapat dipindai dan ditambahkan di akhir dokumen atau disisipkan di awal dokumen atau pada posisi di antara keduanya.
Cetak Cepat
Anda sekarang dapat mencetak dokumen dengan satu klik. Anda dapat menetapkan printer default yang akan digunakan saat menggunakan cetak cepat untuk mencetak dokumen.
Spasi Vertikal untuk bidang data dalam Daftar Data Panel
Sekarang Anda dapat mengatur jarak vertikal antara bidang data pada Panel Data doQuments Window Utama.
Dokumen Tersimpan Query
Anda sekarang dapat menyimpan query dokumen untuk digunakan nanti.
Auto rename dokumen dalam kasus nama file duplikat
File yang ditambahkan ke doQuments DB sekarang dapat secara otomatis diganti, jika file dengan nama yang sama sudah ada dalam doQuments DB.
0000 format untuk nama dokumen
Nama Dokumen sekarang dihasilkan dalam format "Document00001". Hal ini akan memungkinkan dokumen untuk benar diurutkan dalam Daftar Panel Dokumen dalam hal merekam berisi lebih dari 9 dokumen.
Gunakan nama file sebagai nama dokumen
Nama file sekarang dapat secara otomatis digunakan sebagai nama dokumen ketika ditambahkan ke doQuments DB.
Black Band Penghapusan
Hitam band (jika ada) berbatasan Anda scan gambar dapat sekarang dihapus.
Versi 3.2
doQuments Web Client (Enterprise Edition saja)
doQuments Web Klien menyediakan antarmuka berbasis browser dengan DBs doQuments dibuat menggunakan versi desktop doQuments Enterprise Edition.doQuments Web Client dapat diakses melalui intranet perusahaan Anda atau bahkan melalui Internet. No install client-side diperlukan sama sekali! doQuments Web Klien membuat setiap catatan dan dokumen yang beralamat URL yang Anda dapat berbagi dengan pengguna Anda terpercaya.
doQuments Security Manager (Enterprise Edition saja)
doQuments Security Manager menggantikan doQuments Server Authentication di doQuments dari versi 3.2 dan seterusnya. Keuntungan utama dari perubahan ini adalah bahwa, tidak seperti doQuments Server Authentication, Anda tidak perlu menjaga doQuments Security Manager berjalan agar menggunakan doQuments.
Enhanced fitur Impor Data
Impor Data fitur doQuments telah ditingkatkan baru-baru ini. Dulu hanya memperbolehkan mengimpor data pengindeksan tapi sekarang juga memungkinkan mengimpor dokumen bersama dengan data pengindeksan. Anda dapat menggunakan fitur Impor Data untuk cepat mengimpor beberapa dokumen bersama dengan pengindeksan mereka ke dalam doQuments DB.
Mengimpor / Ekspor Dokumen Paket
Ekspor dokumen serta data pengindeksan, ke folder atau sebagai file zip atau sebagai Paket Dokumen (file sangat padat). Anda bahkan dapat memilih untuk mengenkripsi Dokumen Paket. Impor dokumen dan data indeks dari Paket Dokumen atau file Zip.
Buat file Zip
Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat file zip dari dokumen terpilih. Hal ini membuat nyaman untuk berbagi dokumen dengan pengguna lain. Anda hanya bisa memilih untuk email file zip.
Versi 3.0
Dukungan untuk penciptaan file PDF
doQuments sekarang mendukung penghematan dokumen discan sebagai file PDF di samping sudah didukung format seperti BMP, TIFF, JPEG dan PNG.
Dokumen Check In / Check Out (Enterprise Edition saja)
Check In / Check Out fitur memungkinkan Anda memblokir pengguna lain dalam jaringan dari mencoba untuk mengedit dokumen yang sedang Anda edit. Bila Anda membuka dokumen untuk mengedit itu adalah "Checked Out". Pengguna lain dalam jaringan akan tetap dapat melihat dokumen ini tetapi mereka tidak akan bisa mengeditnya. Pengguna lain hanya dapat membuka dokumen untuk mengedit setelah Anda diperiksa kembali.
Fitur ini dapat secara terpisah diaktifkan / dinonaktifkan untuk database masing-masing.
Versi Dokumen (Enterprise Edition saja)
Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat dan mempertahankan beberapa versi dokumen yang sama. Setiap kali Anda memeriksa, memodifikasi dan kemudian check in dokumen, doQuments akan menyimpan salinan dari versi yang lebih tua dan menambahkan dokumen dimodifikasi baru sebagai versi baru. Anda dapat memiliki jumlah tidak terbatas versi untuk setiap dokumen atau menetapkan batas atas untuk jumlah versi. Anda juga dapat menetapkan batas atas yang berbeda untuk setiap dokumen.
Fitur ini dapat secara terpisah diaktifkan / dinonaktifkan untuk database masing-masing.
Dokumen Enkripsi (Enterprise Edition saja)
Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen dalam bentuk terenkripsi. Hal ini menghilangkan kemungkinan seseorang mengakses langsung dokumen menggunakan Windows Explorer (doQuments melewati). Encrypted dokumen hanya dapat diakses menggunakan doQuments. Berbagai metode enkripsi yang populer dan kuat seperti AES, Blowfish TripleDES dan didukung dengan panjang kunci mulai dari 128 bit ke 256 bit.
Fitur ini dapat secara terpisah diaktifkan / dinonaktifkan untuk database masing-masing.
Event Logging / Auditing (Enterprise Edition saja)
Fitur ini memungkinkan Anda untuk login rincian tentang tindakan pengguna. Sebagai contoh Anda dapat mengkonfigurasi fitur ini sehingga setiap kali dokumen dihapus, rincian tentang tindakan dicatat. Rincian login termasuk nama pengguna melakukan aksi bersama dengan tanggal dan waktu tindakan. Hampir setiap tindakan yang dapat dilakukan pengguna di doQuments dapat ditebang. Anda dapat memilih tindakan yang Anda ingin untuk login.
Fitur ini dapat secara terpisah diaktifkan / dinonaktifkan untuk database masing-masing.
Enhanced Batch Scanning
Batch scanning alat doQuments secara signifikan telah ditingkatkan dengan penambahan deteksi halaman kosong dan pilihan lainnya.
Dokumen Ganti
Anda sekarang dapat menggantikan dokumen yang ada di doQuments dengan dokumen lain (daripada harus terlebih dahulu menghapus dokumen yang ada dan kemudian menambahkan dokumen baru). Fitur ini berguna untuk pengguna yang melakukan backup XCopy karena dengan fitur ini nama dan jalur file akan bisa tetap sama setelah mengganti operasi.
Input variabel box Tinggi untuk Bidang Teks Data Besar
Sekarang Anda dapat mengatur ketinggian Kotak Masukan untuk tiap bidang data Teks Besar, dengan menggunakan opsi baru yang tersedia pada halaman pertama dari Data Fields Wizard. Sekarang Anda dapat mengatur Box Input untuk menampilkan manapun antara 3 dan 20 baris teks.
Pengindeksan Asisten
Pengindeksan Asisten adalah alat untuk membantu Anda dalam pengindeksan dokumen yang tidak ditampilkan oleh penampil doQuments internal (sebagai contoh, MS Word file doc.). The Indexing Asisten adalah floating window yang memungkinkan Anda untuk melihat dokumen yang mendasari saat memasukkan data pengindeksan.Hal ini menghilangkan kebutuhan (sementara pengindeksan) untuk beralih antara doQuments dan aplikasi di mana dokumen pada dibuka.
Tentukan Scan Area
Alih-alih melakukan preview scan dan kemudian memilih suatu daerah pada gambar preview untuk final scan, kini Anda dapat langsung menentukan ukuran dari halaman yang dipindai. Anda dapat memilih dari daftar ukuran halaman umum seperti A4, A3 dsb ..
Minor Enhancements
Anda akan menemukan ratusan perbaikan kecil lainnya mana-mana di doQuments 3.0.
Ambil dari opsi menu Arsip dihapus
Karena potensi masalah dengan fitur doQuments baru, Ambil dari pilihan menu Arsip telah dihapus dari menu Dokumen doQuments Utama Jendela dan dari menu klik kanan dari jendela Folder Storage Manager.
Versi 2.0
Keamanan (Enterprise Edition saja)
Mengontrol akses ke data dan dokumen pengguna dengan basis pengguna. Tentukan siapa yang dapat melihat dokumen dan siapa yang dapat mengeditnya. Kerangka keamanan yang menyeluruh juga memungkinkan Anda mengontrol akses pengguna ke hampir semua fitur doQuments.
Dukungan untuk MS SQL Server berbasis DBs doQuments (Enterprise Edition saja)
Buat MS SQL Server berbasis DBs doQuments. Anda masih bisa memilih untuk membuat MS Access DBs berdasarkan doQuments jika diperlukan. Jika volume data tumbuh atau untuk alasan lain Anda dapat mengkonversi doQuments berbasis MS Access DB ke MS SQL Server DB doQuments berdasarkan setiap saat.
doQuments DB Daftar
Daftar doQuments DB adalah daftar sentral dari semua DBs doQuments bahwa Anda bekerja dengan. Setiap DBs doQuments yang Anda buat dapat ditambahkan ke Daftar DB doQuments. Alih-alih menggunakan Windows File Open Dialog untuk mencari dan membuka doQuments DB, Anda hanya dapat memilih doQuments DB yang ingin Anda buka dari Daftar DB doQuments.
Halaman
Jika doQuments Anda DB berisi sejumlah besar bidang dapat rumit untuk menggulir data panel untuk melihat / mengedit semua data Anda. Halaman membantu Anda mengatasi masalah ini, dengan membiarkan Anda membuat beberapa halaman dan menugaskan kelompok bidang setiap halaman. Untuk melihat satu set khusus bidang Anda hanya memilih halaman dari drop Page baru Aktif down. Selain itu field dapat diberikan untuk lebih dari satu halaman.
Ekspor doQuments DB
Data sekarang dapat diekspor dari satu doQuments DB yang lain sama doQuments terstruktur DB
Pertanyaan parameterized
Pertanyaan sekarang dapat meminta nilai untuk kondisi mereka ketika Anda mengeksekusi mereka. Misalnya daripada membuat query seperti Nama = "John", kini Anda dapat membuat permintaan yang akan meminta Anda untuk Nama setiap kali Anda jalankan.
Buat halaman multi-file TIFF
doQuments sekarang memungkinkan penciptaan file TIFF multi-halaman. file TIFF Multi-page dapat dibuat selama pemindaian atau bahkan pada saat nanti. The TIFF baru Berkas Editor memungkinkan Anda menggabungkan file gambar dari setiap format yang didukung menjadi file TIFF tunggal multi-halaman.
Imaging Enhancements
Satu set baru alat untuk manipulasi gambar telah ditambahkan. Anda dapat sekarang juga membuka gambar yang ada, memodifikasi dan kemudian menyimpannya kembali ke catatan.
Cari dan Tambahkan Dokumen (Batch penambahan dokumen)
Anda sekarang dapat mencari dan menambahkan beberapa dokumen ke doQuments DB dalam satu langkah. Pilihan yang tersedia untuk menambahkan semua dokumen yang ditemukan untuk merekam tunggal atau membuat rekor baru untuk setiap dokumen. Anda juga dapat memilih untuk menambahkan dokumen-dokumen yang ditemukan ke folder sementara sehingga mereka dapat diklasifikasikan dengan penambahan catatan di lain waktu.
Batch Scanning (Feeders Dokumen Otomatis)
Scan setumpuk dokumen sekaligus dengan fitur pemindaian batch. Scanner dengan Feeders Automatic Document sekarang didukung sepenuhnya. Pilihan yang tersedia untuk menambahkan semua dokumen yang dipindai untuk merekam tunggal atau membuat rekor baru untuk setiap dokumen. Anda dapat memilih untuk menambahkan dokumen yang dipindai ke folder sementara sehingga mereka dapat diklasifikasikan dengan penambahan catatan di lain waktu.
Penyimpanan Folder
Dengan Folder Penyimpanan dokumen lama fitur baru sekarang dapat dipindahkan ke perangkat penyimpanan removable (misalnya CD-R, Zip Disk dll.). doQuments bahkan dapat prompt untuk media removable (di mana dokumen itu berada) ketika Anda memilih dokumen untuk melihat.
Backup & Restore Ditingkatkan
Backup & restore fitur telah secara signifikan ditingkatkan dengan dukungan untuk backup & restore selektif.
Data Impor
Anda sekarang dapat mengimpor data dari file teks (misalnya CSV) ke doQuments.
Cari Record / Cari Record Berikutnya
Gunakan Cari Rekam / Cari Berikutnya fitur Rekam untuk cepat melompat ke catatan yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan.
Versi 1,75
Diperbarui doQuments program setup.
Versi 1,74
Minor Bug Fixes
Versi 1,73
Minor Bug Fixes
Versi 1,72
Minor Bug Fixes
Versi 1,71
Auto-Hasilkan Nilai Field
Nilai Kecil Teks & bidang Numeric sekarang dapat secara otomatis dihasilkan berdasarkan format yang disediakan oleh pengguna.
Urutkan dan Query Data di jendela Data View
View Data jendela telah didesain ulang. Data dapat diurutkan dan query menggunakan alat-alat yang tersedia pada toolbar Data baru Lihat. Data juga dapat diurutkan dengan mengklik header kolom grid.
Halaman Web Simpan Pengaturan
Pengaturan halaman Web dapat disimpan tanpa harus membuat halaman web.
Susun ulang Dokumen
Dokumen dalam daftar dokumen sekarang dapat mengatur kembali menggunakan pilihan Reorder Daftar baru. Pilihan ini tersedia pada menu Dokumen.
Lengkap resizable panel pratinjau
Panel pratinjau resizable sekarang baik secara vertikal maupun horizontal.
Dukungan untuk preview file PDF
file PDF sekarang dapat ditampilkan dalam panel pratinjau. Opsi ini memerlukan Adobe Acrobat Reader untuk diinstal dan dikonfigurasi pada mesin anda.
Deteksi otomatis folder terkait tidak valid
doQuments sekarang dapat secara otomatis mendeteksi jika folder yang ditentukan sebagai terkait dengan doQuments DB valid. Ini dapat membantu dalam situasi ketika Anda memindahkan doQuments DB ke mesin yang sudah memiliki folder dengan nama yang sama dengan folder yang terkait untuk itu doQuments DB.
Keamanan (Enterprise Edition saja)
Mengontrol akses ke data dan dokumen pengguna dengan basis pengguna. Tentukan siapa yang dapat melihat dokumen dan siapa yang dapat mengeditnya. Kerangka keamanan yang menyeluruh juga memungkinkan Anda mengontrol akses pengguna ke hampir semua fitur doQuments.
Dukungan untuk MS SQL Server berbasis DBs doQuments (Enterprise Edition saja)
Buat MS SQL Server berbasis DBs doQuments. Anda masih bisa memilih untuk membuat MS Access DBs berdasarkan doQuments jika diperlukan. Jika volume data tumbuh atau untuk alasan lain Anda dapat mengkonversi doQuments berbasis MS Access DB ke MS SQL Server DB doQuments berdasarkan setiap saat.
doQuments DB Daftar
Daftar doQuments DB adalah daftar sentral dari semua DBs doQuments bahwa Anda bekerja dengan. Setiap DBs doQuments yang Anda buat dapat ditambahkan ke Daftar DB doQuments. Alih-alih menggunakan Windows File Open Dialog untuk mencari dan membuka doQuments DB, Anda hanya dapat memilih doQuments DB yang ingin Anda buka dari Daftar DB doQuments.
Halaman
Jika doQuments Anda DB berisi sejumlah besar bidang dapat rumit untuk menggulir data panel untuk melihat / mengedit semua data Anda. Halaman membantu Anda mengatasi masalah ini, dengan membiarkan Anda membuat beberapa halaman dan menugaskan kelompok bidang setiap halaman. Untuk melihat satu set khusus bidang Anda hanya memilih halaman dari drop Page baru Aktif down. Selain itu field dapat diberikan untuk lebih dari satu halaman.
Ekspor doQuments DB
Data sekarang dapat diekspor dari satu doQuments DB yang lain sama doQuments terstruktur DB
Pertanyaan parameterized
Pertanyaan sekarang dapat meminta nilai untuk kondisi mereka ketika Anda mengeksekusi mereka. Misalnya daripada membuat query seperti Nama = "John", kini Anda dapat membuat permintaan yang akan meminta Anda untuk Nama setiap kali Anda jalankan.
Buat halaman multi-file TIFF
doQuments sekarang memungkinkan penciptaan file TIFF multi-halaman. file TIFF Multi-page dapat dibuat selama pemindaian atau bahkan pada saat nanti. The TIFF baru Berkas Editor memungkinkan Anda menggabungkan file gambar dari setiap format yang didukung menjadi file TIFF tunggal multi-halaman.
Imaging Enhancements
Satu set baru alat untuk manipulasi gambar telah ditambahkan. Anda dapat sekarang juga membuka gambar yang ada, memodifikasi dan kemudian menyimpannya kembali ke catatan.
Cari dan Tambahkan Dokumen (Batch penambahan dokumen)
Anda sekarang dapat mencari dan menambahkan beberapa dokumen ke doQuments DB dalam satu langkah. Pilihan yang tersedia untuk menambahkan semua dokumen yang ditemukan untuk merekam tunggal atau membuat rekor baru untuk setiap dokumen. Anda juga dapat memilih untuk menambahkan dokumen-dokumen yang ditemukan ke folder sementara sehingga mereka dapat diklasifikasikan dengan penambahan catatan di lain waktu.
Batch Scanning (Feeders Dokumen Otomatis)
Scan setumpuk dokumen sekaligus dengan fitur pemindaian batch. Scanner dengan Feeders Automatic Document sekarang didukung sepenuhnya. Pilihan yang tersedia untuk menambahkan semua dokumen yang dipindai untuk merekam tunggal atau membuat rekor baru untuk setiap dokumen. Anda dapat memilih untuk menambahkan dokumen yang dipindai ke folder sementara sehingga mereka dapat diklasifikasikan dengan penambahan catatan di lain waktu.
Penyimpanan Folder
Dengan Folder Penyimpanan dokumen lama fitur baru sekarang dapat dipindahkan ke perangkat penyimpanan removable (misalnya CD-R, Zip Disk dll.). doQuments bahkan dapat prompt untuk media removable (di mana dokumen itu berada) ketika Anda memilih dokumen untuk melihat.
Backup & Restore Ditingkatkan
Backup & restore fitur telah secara signifikan ditingkatkan dengan dukungan untuk backup & restore selektif.
Data Impor
Anda sekarang dapat mengimpor data dari file teks (misalnya CSV) ke doQuments.
Cari Record / Cari Record Berikutnya
Gunakan Cari Rekam / Cari Berikutnya fitur Rekam untuk cepat melompat ke catatan yang memenuhi kriteria yang Anda tentukan.
Versi 1,75
Diperbarui doQuments program setup.
Versi 1,74
Minor Bug Fixes
Versi 1,73
Minor Bug Fixes
Versi 1,72
Minor Bug Fixes
Versi 1,71
Auto-Hasilkan Nilai Field
Nilai Kecil Teks & bidang Numeric sekarang dapat secara otomatis dihasilkan berdasarkan format yang disediakan oleh pengguna.
Urutkan dan Query Data di jendela Data View
View Data jendela telah didesain ulang. Data dapat diurutkan dan query menggunakan alat-alat yang tersedia pada toolbar Data baru Lihat. Data juga dapat diurutkan dengan mengklik header kolom grid.
Halaman Web Simpan Pengaturan
Pengaturan halaman Web dapat disimpan tanpa harus membuat halaman web.
Susun ulang Dokumen
Dokumen dalam daftar dokumen sekarang dapat mengatur kembali menggunakan pilihan Reorder Daftar baru. Pilihan ini tersedia pada menu Dokumen.
Lengkap resizable panel pratinjau
Panel pratinjau resizable sekarang baik secara vertikal maupun horizontal.
Dukungan untuk preview file PDF
file PDF sekarang dapat ditampilkan dalam panel pratinjau. Opsi ini memerlukan Adobe Acrobat Reader untuk diinstal dan dikonfigurasi pada mesin anda.
Deteksi otomatis folder terkait tidak valid
doQuments sekarang dapat secara otomatis mendeteksi jika folder yang ditentukan sebagai terkait dengan doQuments DB valid. Ini dapat membantu dalam situasi ketika Anda memindahkan doQuments DB ke mesin yang sudah memiliki folder dengan nama yang sama dengan folder yang terkait untuk itu doQuments DB.
Manfaat Globodox
Manfaat dari software glodobox ini adalah :
Mengatur lebih baik
1.Buat repositori terpusat dari semua dokumen Anda
2.Mengakses dokumen selama Intranet atau melalui Internet
3.Mendistribusikan dokumen - Cetak atau dokumen E-mail dengan satu klik!
4.Berkolaborasi - Berbagi dokumen Anda dengan orang lain dalam organisasi Anda
5.Pengguna mendapatkan produktif dari satu hari
6.Minimalkan ruang yang digunakan untuk penyimpanan dokumen
...
1.Buat repositori terpusat dari semua dokumen Anda
2.Mengakses dokumen selama Intranet atau melalui Internet
3.Mendistribusikan dokumen - Cetak atau dokumen E-mail dengan satu klik!
4.Berkolaborasi - Berbagi dokumen Anda dengan orang lain dalam organisasi Anda
5.Pengguna mendapatkan produktif dari satu hari
6.Minimalkan ruang yang digunakan untuk penyimpanan dokumen
...
Menghemat biaya
Minimal sistem dan kebutuhan pelatihan, biaya kepemilikan yang rendah
Ekonomis untuk memiliki dan menggunakan
Quick Return On Investment
Menghemat biaya penyimpanan
Minimal sistem dan kebutuhan pelatihan, biaya kepemilikan yang rendah
Ekonomis untuk memiliki dan menggunakan
Quick Return On Investment
Menghemat biaya penyimpanan
Kontrol keamanan di setiap langkah
Anda Amankan dokumen dengan menyimpannya dalam bentuk terenkripsi
Menyediakan akses dikendalikan untuk dokumen Anda
Membuat dan mempertahankan beberapa versi dokumen yang sama
Cari tahu mana pengguna dibuat, dimodifikasi atau dihapus dokumen tertentu dan jam berapa
Dokumen Anda tinggal di format aslinya (jika enkripsi tidak diaktifkan)
Anda Amankan dokumen dengan menyimpannya dalam bentuk terenkripsi
Menyediakan akses dikendalikan untuk dokumen Anda
Membuat dan mempertahankan beberapa versi dokumen yang sama
Cari tahu mana pengguna dibuat, dimodifikasi atau dihapus dokumen tertentu dan jam berapa
Dokumen Anda tinggal di format aslinya (jika enkripsi tidak diaktifkan)
Globodox Desktop Klien
Processor: Intel PIII atau setara
Free space hard disk: 200 MB
RAM: 512 MB (1 GB direkomendasikan)
Browser: Internet Explorer 6.0 (SP1) atau lebih tinggi
Microsoft Net Framework. 2.0 (Jika tidak hadir, maka akan secara otomatis diunduh dan diinstal pada saat setup.)
Sistem Operasi yang Didukung
Windows 2000
Windows XP (32 bit dan 64 bit)
Windows 2003 (32 bit dan 64 bit)
Windows Vista (32 bit dan 64 bit)
Windows 2008 (32 bit dan 64 bit)
Windows 7 (32 bit dan 64 bit)
Free space hard disk: 200 MB
RAM: 512 MB (1 GB direkomendasikan)
Browser: Internet Explorer 6.0 (SP1) atau lebih tinggi
Microsoft Net Framework. 2.0 (Jika tidak hadir, maka akan secara otomatis diunduh dan diinstal pada saat setup.)
Sistem Operasi yang Didukung
Windows 2000
Windows XP (32 bit dan 64 bit)
Windows 2003 (32 bit dan 64 bit)
Windows Vista (32 bit dan 64 bit)
Windows 2008 (32 bit dan 64 bit)
Windows 7 (32 bit dan 64 bit)
SYSTEM REQUIREMENT
Database
MS Access
Anda tidak perlu MS Access untuk diinstal pada mesin Anda untuk membuat atau menggunakan MS Access DBs Globodox berbasis. Globodox menginstal semua file / driver yang dibutuhkan untuk membuat MS Access DBs Globodox berbasis.
Sebuah Akses MS berdasarkan Globodox DB adalah sebuah file dengan '. Gxdb' ekstensi.
MS SQL Server
Satu mesin pada jaringan yang menjalankan MS SQL Server diperlukan jika Anda ingin membuat dan menggunakan MS SQL Server berbasis Globodox DBs.
MS SQL Server 2000, 2005, 2008 adalah didukung.
MS SQL Server Express Editions juga didukung.
MSDE
MSDE juga dapat diinstal (jika Anda tidak memiliki MS SQL Server diinstal) untuk membuat dan menggunakan MS SQL Server berbasis Globodox DBs.
MySQL
Satu mesin pada jaringan yang menjalankan MySQL Server diperlukan jika Anda ingin membuat dan menggunakan MySQL berbasis Globodox DBs.
MySQL 5 atau lebih tinggi didukung.
Klien perlu Klien MySQL ODBC Driver 5.1.4 atau lebih tinggi.
MS Access
Anda tidak perlu MS Access untuk diinstal pada mesin Anda untuk membuat atau menggunakan MS Access DBs Globodox berbasis. Globodox menginstal semua file / driver yang dibutuhkan untuk membuat MS Access DBs Globodox berbasis.
Sebuah Akses MS berdasarkan Globodox DB adalah sebuah file dengan '. Gxdb' ekstensi.
MS SQL Server
Satu mesin pada jaringan yang menjalankan MS SQL Server diperlukan jika Anda ingin membuat dan menggunakan MS SQL Server berbasis Globodox DBs.
MS SQL Server 2000, 2005, 2008 adalah didukung.
MS SQL Server Express Editions juga didukung.
MSDE
MSDE juga dapat diinstal (jika Anda tidak memiliki MS SQL Server diinstal) untuk membuat dan menggunakan MS SQL Server berbasis Globodox DBs.
MySQL
Satu mesin pada jaringan yang menjalankan MySQL Server diperlukan jika Anda ingin membuat dan menggunakan MySQL berbasis Globodox DBs.
MySQL 5 atau lebih tinggi didukung.
Klien perlu Klien MySQL ODBC Driver 5.1.4 atau lebih tinggi.
Multi-User Setup
Globodox bahkan dapat bekerja pada Windows workgroup normal. Ini tidak memerlukan mesin server khusus.
Globodox DBs dapat disimpan pada mesin apa pun pada jaringan selama sebagai mesin yang dapat diakses dari semua mesin pada jaringan yang membutuhkan akses ke database.
Globodox Web Klien
Untuk menjalankan web browser klien berbasis Globodox Anda memerlukan mesin yang menjalankan IIS (Internet Information Server) dan ASP.net (Active Server Pages).
Pada mesin klien, versi terbaru dari semua web browser umum yang didukung.
Globodox bahkan dapat bekerja pada Windows workgroup normal. Ini tidak memerlukan mesin server khusus.
Globodox DBs dapat disimpan pada mesin apa pun pada jaringan selama sebagai mesin yang dapat diakses dari semua mesin pada jaringan yang membutuhkan akses ke database.
Globodox Web Klien
Untuk menjalankan web browser klien berbasis Globodox Anda memerlukan mesin yang menjalankan IIS (Internet Information Server) dan ASP.net (Active Server Pages).
Pada mesin klien, versi terbaru dari semua web browser umum yang didukung.
sist/bro belinya dimana yah glodobox..
BalasHapusato kalo ada cracknya sementara juga boleh dong share..
damacz@yahoo.com
keren
BalasHapus